Doc Innov CEO Lionel Blanchard: "De efficiëntie van MultiPress heeft ons gered"

Doc Innov, als pionier in reprografie, koos heel bewust voor MultiPress om hun bedrijfsprocessen te verbeteren: die keuze en de uiteindelijke implementatie kwamen op een sleutelmoment en bleek een enorme impact te hebben op elke laag van het printbedrijf. Lees hun ervaringen met de software die hun visuele communicatiebedrijf naar een hoger niveau heeft getild.

Pionierschap en groei

Frans printproductiebedrijf Doc Innov werd in 2004 opgericht met een focus op reprografie, specifiek het kopiëren van plannen voor architecten. In een tijd waarin de meeste mensen nog analoog werkten, kozen zij ervoor om innovatieve digitale technologie te omarmen. Ze waren een van de pioniers in de branche door digitaal drukken te introduceren op grootformaatplotters. Ze specialiseerden zich in die tijd voornamelijk in het produceren van stickers, dekzeilen en buitenborden.

In de loop der jaren is Doc Innov gegroeid tot een team van 17 medewerkers en hebben ze hun productielocaties uitgebreid van 90 m² aan het begin tot maar liefst 600 m². Deze groei ging gepaard met een toenemende vraag naar machines en personeel.

Implementatie van MultiPress ERP

Deze groeiperiode bracht uitdagingen met zich mee voor zowel de economie als de printmediabranche. Het dwong hen om hun productieapparaat te herstructureren, wat hen nu in staat stelt om wereldwijd productieondersteuning te bieden voor drukwerk, textiel en grootformaatcommunicatie. 

CEO Lionel Blanchard heeft Dataline leren kennen via de groep Green France waartoe Doc Innov behoort en besefte dat het tijd was voor een echte ERP. Al snel werd MultiPress implementeren een van hun doelstellingen en vooral hun collega's in Bordeaux en Bayonne vonden dat Dataline zich onderscheidde van de andere leveranciers. Vandaag, na de volledige implementatie van de software in hun administratie en product, bevalt MultiPress CEO Blanchard enorm: "Het is echt de nauwkeurigheid van de berekening, de efficiëntie van de prijsberekening, de vermindering van de fouten omdat men geen materiaal kan vergeten in een product met de standaarden, de belangrijkste producten zijn al ingevoerd. Het was ingewikkeld in het begin maar ik denk dat MultiPress vandaag de dag ons leven heeft gered, juist vanwege de integratie van de prijsstijgingen en de efficiëntie van de berekeningen."

Ook medewerker Loïc is dolgelukkig met de efficiëntiewinst die MultiPress dagelijks opbrengt: "ik leerde MultiPress kennen toen ik bij het bedrijf kwam werken en ik vond een software die geweldig is en oneindig veel mogelijkheden heeft, van bedrijfsbeheer en bestellingen tot facturering. Het is een software die me onmiddellijk interesseerde, me uitdaagde en waar ik sinds het begin fan van ben. Ik gebruik het dagelijks en eerlijk gezegd vind ik het geweldig."

"Het bracht eenvoud op de werkvloer"

De modules die Doc Innov vandaag in MultiPress gebruikt, zijn de basismodules waarmee ze prijsberekeningen, leveringsbonnen, facturen, opdrachten kunnen maken. Het is de enige tool die de handgeschreven fiches die ze voorheen hadden, volledig vervangen heeft.

De MultiPress calculatiemodule bracht eenvoud op de werkvloer: vlotte berekeningen, veel meer prijsberekeningen delegeren aan medewerkers die in de software zijn opgeleid maar die niet noodzakelijkerwijs uit de drukkerijwereld komen. Zodra ze de kostenproductiemethode hebben begrepen, kunnen ze de berekening maken. Ze hebben ook alle standaardproducten van het bedrijf voorgerekend waardoor ze met de Calculatie Wizard gewoon de afmetingen en de te gebruiken hoeveelheden nodig hebben bij een berekening.

Het is duidelijk dat Doc Innov zich onderscheidt als een bedrijf dat bereid is zich aan te passen aan veranderende marktomstandigheden en de behoeften van klanten. Met hun expertise in reprografie en digitale druktechnieken hebben ze een solide positie verworven in de wereld van visuele communicatie. En met de hulp van MultiPress gaat hun werk zoveel vlotter!