Lionel Blanchard, Director General de Doc Innov: "La eficacia de MultiPress nos ha salvado".

Doc Innov, una compañía pionera en reprografía, eligió de forma deliberada MultiPress para mejorar sus procesos empresariales: Esta decisión y la implementación final llegaron en un momento clave y demostraron ser extremadamente eficaces para todos los niveles de la compañía de producción de impresión. Lea sobre su experiencia con el software que ha llevado a su compañía de comunicación visual al siguiente nivel.

Pioneros en trabajo y crecimiento

La compañía francesa de producción de impresión Doc Innov se fundó en el año 2004 y se centró en la reprografía, sobre todo en la copia de planos para arquitectos. En un momento en que la mayoría seguía trabajando en analógico, decidieron utilizar tecnologías digitales innovadoras. Fueron unos de los primeros del sector en empezar a imprimir digitalmente en plotters de gran formato. En aquella época, se especializaban principalmente en la producción de pegatinas, lonas y rótulos para exteriores.

Con el paso de los años, Doc Innov fue creciendo hasta contar con un equipo de 17 empleados y ampliar sus instalaciones de producción de los 90 m2 iniciales a unos orgullosos 600 m2. Este crecimiento vino acompañado de una creciente necesidad de maquinaria y personal.

Introducción de MultiPress ERP

Este periodo de crecimiento ha planteado retos tanto a la economía como a la industria de los medios impresos. Les obligó a una reestructuración de sus instalaciones de producción, que ahora les permite apoyar la producción de impresos, textiles y comunicaciones de gran formato en todo el mundo.

El director general Lionel Blanchard conoció Dataline a través del grupo Green France, del que forma parte Doc Innov, y se dio cuenta de que había llegado el momento de contar con un verdadero sistema ERP. Pronto, la implementación de MultiPress se convirtió en uno de sus objetivos, y los colegas de Burdeos y Bayona en particular se dieron cuenta de que Dataline destacaba entre los demás proveedores. Hoy, tras la implantación completa del software en la administración y en el producto, Blanchard, Director General de MultiPress, está muy contento con él: "Es realmente la precisión del cálculo, la eficacia de la fijación de precios, la reducción de errores porque no se puede olvidar ningún material en un producto con los estándares, los productos más importantes ya están introducidos. Al principio era complicado, pero creo que MultiPress nos ha salvado la vida hoy, sólo por la integración de la tarificación y la eficacia de los cálculos."

El empleado Loïc también está muy entusiasmado con las mejoras de eficiencia que MultiPress aporta a la vida diaria: "Conocí MultiPress cuando me incorporé a la empresa y me encontré con un software que es estupendo y ofrece infinitas posibilidades, desde la gestión empresarial hasta los pedidos y la facturación. Es un software que de forma inmediata me interesó y me planteó un reto, y he sido fan de él desde el principio. Lo uso todos los días y, francamente, me encanta".

"Aportó simplicidad al lugar de trabajo"

Los módulos que Doc Innov utiliza actualmente en MultiPress son los módulos básicos que les permiten crear precios, albaranes, facturas y órdenes de compra. Es la única herramienta que ha sustituido por completo las hojas manuscritas que tenían antes.

El módulo de cálculo de costes de MultiPress ha aportado simplicidad al taller: cálculo de costes sin complicaciones, delegando mucho más la fijación de precios en personal formado en el software pero no necesariamente proveniente del mundo de la impresión. Una vez que entendían el método de producción de costes, podían hacer los cálculos. También calcularon previamente todos los productos estándar de la empresa, de modo que con el asistente de cálculo de costes sólo necesitaban las dimensiones y cantidades para realizar un cálculo de costes.

Doc Innov se distingue claramente por ser una empresa dispuesta a adaptarse a las cambiantes condiciones del mercado y a las necesidades de los clientes. Con su experiencia en reprografía e impresión digital, la empresa se ha hecho un hueco de pleno derecho en el mundo de la comunicación visual. Y con la ayuda de MultiPress, su trabajo resulta mucho más fluido.