L-Arts

Business Software: intern oder extern?

Das Grafikunternehmen L-Arts ist ein bekannter Name im Bereich des Werbedrucks. Plakatwände für den Innen- und Außenbereich, großformatige Anwendungen sowie maßgeschneiderte Beschilderungen. Das Ergebnis ist eine breite Palette von Endprodukten: von ausgefrästen Logos bis zu exklusiven Werbetafeln. Damit bedienen sie eine Reihe von großen Fastfood-Ketten.

Unterstützt von seiner Muttergesellschaft, einem erfolgreichen Werbekonzern, ist L-Arts auf den internationalen Geschmack gekommen. Es gibt ein großes Wachstumspotenzial, nicht nur in Deutschland, sondern auch in den Niederlanden und Frankreich. Aber was ist mit dem Verwaltungsbedarf? Das Aufbauen auf der Infrastruktur des Mutterkonzerns, ergänzt durch interne Teillösungen, funktioniert immer weniger. Und die Arbeitsbelastung im Backoffice wird immer größer ...

Die internationalen Aktivitäten schaden dem werbenden Unternehmen nicht. Ganz im Gegenteil. Jahr für Jahr macht L-Arts gute Gewinne. Zurzeit sind 20 Mitarbeiter bei L-Arts beschäftigt, und das soll auch so bleiben. Bei der Personalisierung als Markenzeichen ist jedoch viel Handarbeit erforderlich. Das macht es zeitaufwändig. Das bedeutet, dass jeder vierte Mitarbeiter für Verwaltungsaufgaben benötigt wird. Zeit, kritisch zu prüfen, ob die Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden können.

Verwaltungsmanagement: intern oder extern?

Für eine transparente Analyse mssen wir die Verwaltungssysteme unter die Lupe nehmen. Die Muttergesellschaft hatte lange Zeit auf ihre eigenen Softwareentwicklungen, genannt HQ, geschworen. Die hauseigene Anwendung für das Projektmanagement funktionierte zwar gut, aber ohne Anbindung an die Anwendung für Logistik und Kundenmanagement. Außerdem gab es keine weitere Automatisierung der Verwaltungs- oder Produktionsprozesse, die für dieses grafische Produktionshaus geeignet gewesen wäre.

Wahl des Softwareanbieters: L-Arts zieht Bilanz

L-Arts wollte sich nicht von vornherein auf einen Anbieter festlegen und beschloss daher, die Marktangebote zu vergleichen. Mit MultiPress haben sie sich für eine Software entschieden, die ihre internen Anforderungen schnell erfüllt. Das bedeutet in diesem Fall die Besonderheiten des Großformats und der Werbetechnik. Der Mehrwert liegt auf der Hand: Durch die weitere Automatisierung der Produktionsabläufe wird die Effizienz erheblich gesteigert. Die verschiedenen Geschäftsprozesse sind deutlich besser aufeinander abgestimmt. Eines ist sicher: Niemand will zum alten System zurückkehren.

Das Tüpfelchen auf dem i

Dank der praktischen API-Anbindung ist die MultiPress-Lösung auch mit der hauseigenen Software HQ verbunden. Dieses bietet weiterhin die Komponenten CRM, Webshop und Rechnungsstellung. Und die neue MultiPress-Software führt L-Arts problemlos durch alle anderen Prozesse. Das Leipziger Grafikunternehmen ist für die Herausforderungen von heute und morgen gerüstet, dank ... des einzigartigen Großformat-Know-hows, das in MultiPress steckt.