L-Arts

Software empresarial: ¿en las propias instalaciones, o externo?

La empresa gráfica L-Arts es un nombre conocido en el sector de la impresión publicitaria. Vallas publicitarias interiores y exteriores, aplicaciones de gran formato y señalización a medida. El resultado es una amplia gama de productos finales: desde logotipos fresados hasta vallas publicitarias exclusivas. Con esto, atienden a varias grandes cadenas de comida rápida.

Respaldada por su sede matriz, un exitoso consorcio publicitario, L-Arts ha adquirido un gusto internacional. Hay mucho potencial de crecimiento, no sólo en Alemania, sino también en los Países Bajos y Francia. ¿Pero qué sucede con las necesidades de gestión? Apoyarse en la infraestructura de la empresa matriz, complementada con soluciones parciales internas, funciona cada vez menos. Y la carga de trabajo en el back office es cada vez más pesada...

Las actividades internacionales no perjudican a la empresa de publicidad. Año tras año, L-Arts obtiene buenos beneficios. Por el momento, el equipo cuenta con 20 colaboradores y les gustaría mantenerlo así. Sin embargo, con la personalización como marca, hay mucha manipulación manual. Eso hace que se pierda tiempo. Como resultado, uno de cada cuatro colaboradores es necesario para las tareas administrativas. Es hora de examinar críticamente si los procesos de trabajo pueden llevarse a cabo de forma más eficiente.

Gestión administrativa: ¿interna o externa?

La honestidad nos obliga a examinar de cerca los sistemas administrativos. La empresa matriz llevaba tiempo apostando por sus propios desarrollos de software, llamados HQ. La aplicación interna para la gestión de proyectos sí que funcionó bien, pero sin un enlace con la aplicación para la logística y la gestión de los clientes. Además, no había ninguna automatización adicional de los procesos de administración o producción que fuera adecuada para esta empresa de producción gráfica.

Elección del proveedor de software: L-Arts hace el balance

L-Arts no quería comprometerse de antemano con un solo proveedor, por lo que decidió comparar varias ofertas del mercado. Con MultiPress, eligieron el software que satisface rápidamente sus necesidades internas. Lo que en este caso significa lo específico del gran formato y el cartel. El valor añadido es evidente: al automatizar aún más el flujo de trabajo de producción, la eficacia aumenta considerablemente. Los distintos procesos empresariales están claramente mejor coordinados. Y algo si es seguro: nadie quiere volver a la antigua configuración.

La cereza del pastel

Gracias al práctico enlace API, la solución MultiPress también está conectada a HQ, el software propio de la empresa. Esto sigue proporcionando los componentes de CRM, tienda web y facturación. Y el nuevo software de MultiPress guía a L-Arts de forma impecable por todos los demás procesos. La empresa gráfica de Leipzig está preparada para los retos de hoy y de mañana, gracias a ... los conocimientos únicos de gran formato integrados en MultiPress.