L-Arts blijft de concurrentie een stap voor met MultiPress

Als dochterbedrijf van een succesvol reclamegigant vormt L-Arts de Duitse productie-unit voor grootformaatprint, in- en outdoorreclame en sign. Aangezien het printbedrijf sterk inzet op personalisering, voor onder andere een aantal grote fastfoodketens, moet de bedrijfsstructuur dat maatwerk goed kunnen ondersteunen. En L-Arts miste efficiëntie van de in-house business software.

Internationale speler in reclamedrukwerk voor fastfoodketens

Het Duitse printbedrijf L-Arts is een toonaangevende speler in reclamedrukwerk, zowel in- en outdoor reclameborden, grootformaattoepassingen als sign. Het resultaat is een brede waaier aan eindproducten: van uitgefreesde logo's tot exclusieve reclameborden. Tot zijn klanten behoren enkele grote fastfoodketens. Eigenaar Lorenz Ismer voegt toe: "Ons klantenbestand is een niche: we hebben ons gericht op winkelketens en franchises. Elke winkel wordt individueel verzorgd en bediend. Wanneer wij dus aan honderden winkels leveren, krijgt elke winkel een ander pakket."

Met steun van het moederbedrijf, een succesvol reclamegigant, heeft L-Arts de internationale smaak te pakken. Er is veel groeipotentieel, niet alleen in Duitsland, maar ook in Nederland en Frankrijk. Jaar na jaar boekt L-Arts mooie winst. De teller staat momenteel op 20 personeelsleden.

Toch zorgde de business software die voorzien werd door het moederbedrijf voor té veel manuele tussenkomst. Hierdoor zijn maar liefst 5 werknemers nodig voor de administratieve taken, m.a.w. een vierde van alle werknemers! Hoog tijd om de administratieve noden aandacht te geven en te onderzoeken hoe de werkprocessen efficiënter kunnen verlopen.

Efficiënter administratief beheer

Als eerste: de administratieve systemen grondig onder de loep nemen. Het moederbedrijf zweerde al lang bij de eigen softwareontwikkelingen. Die misten echter een koppeling naar de applicatie voor logistiek en klantenbeheer en beschikten niet over print-specifieke functionaliteiten zoals verdere automatisering van de administratie en productieprocessen.

L-Arts wou zich vooraf niet vastpinnen op één leverancier en besloot dus het marktaanbod te vergelijken. Met MultiPress kozen ze de software die op een snelle manier tegemoetkomt aan hun interne noden: een software die zowel grootformaat als sign feilloos kan bedienen. Sandra Tomas, Production Manager bij L-arts, bevestigt: "Het moet worden gezegd dat Dataline, de ontwikkelaar van MultiPress, eigenlijk de enige aanbieder op de markt was waar we calculatie voor grootformaat konden implementeren."

De toegevoegde waarde is overduidelijk: door de productieworkflow verder te automatiseren, verhoogt de efficiëntie aanzienlijk. De verschillende bedrijfsprocessen zijn beter op elkaar afgestemd. Eén ding is zeker: niemand wil terug naar de oude setup. Eigenaar Lorenz Ismer beaamt: "Toen wij op zoek waren naar software, hebben wij veel nagedacht. Welke functies hebben wij nodig? Wat is essentieel voor ons? Het werd al snel duidelijk dat MultiPress functies biedt die andere aanbieders niet bieden. De combinatie van druktechnieken, plus de gebruiksvriendelijkheid en modulariteit zijn precies de punten die in het voordeel van MultiPress spraken en die we nergens anders konden vinden."

Verbindingen met de MultiPress API-module

Dankzij de handige API-koppeling staat de ERP/MIS-software MultiPress trouwens ook in verbinding met andere systemen in het bedrijf. Production Manager Sandra Tomas voegt toe: "Met de API-module kunnen wij verschillende verbindingen maken. Een heel belangrijke is zeker met het huidige SendCloud, waarmee wij automatisch verzendetiketten kunnen aanmaken."

Het grafische bedrijf uit Leipzig is klaar voor de uitdagingen van vandaag én morgen, dankzij de unieke grootformaat- en signexpertise die ingebakken zit in MultiPress. Lorenz Ismer besluit: "Dankzij MultiPress hebben we een beter overzicht én inzicht in ons bedrijf. Onze beslissingen zijn minder gebaseerd op 'buikgevoel', maar meer op knowhow en objectieve cijfers. Daarmee blijven we een stapje voor op onze concurrentie."