L-Arts

Logiciel ERP : interne ou externe ?

L'entreprise graphique L-Arts est un nom connu dans le domaine de l'impression publicitaire. Elle fournit des panneaux d'affichage intérieurs et extérieurs, des applications grand format et de la signalétique sur-mesure. Le résultat est un large éventail de produits finis : des logos fraisés aux panneaux d'affichage exclusifs. Ils desservent ainsi un certain nombre de grandes chaînes de restauration rapide.

Soutenu par sa société mère, une enseigne de publicité prospère, L-Arts a pris goût à l'international et y voit un grand potentiel de croissance, non seulement en Allemagne mais également aux Pays-Bas et en France. Mais qu'en est-il des besoins administratifs ? S'appuyer sur l'infrastructure de la maison-mère, complétée par des solutions internes partielles, fonctionnait de moins en moins. Et la charge de travail du back-office ne cessait d'augmenter...

Les activités internationales ne nuisent pas à la société qui fait de la publicité. Bien au contraire. Année après année, L-Arts réalise de bons bénéfices. Actuellement, vingt personnes travaillent pour L-Arts et cela devrait rester ainsi. Cependant, la personnalisation étant une marque de fabrique de l'entreprise, beaucoup de manipulations manuelles s'avéraient nécessaires. Ce qui prenait énormément de temps. En conséquence, un employé sur quatre était dédié aux tâches administratives. Le temps était donc venu d'examiner d'un oeil critique si les processus de travail pouvaient être organisés plus efficacement.

Gestion administrative : interne ou externe ?

Pour une analyse transparente, les systèmes de gestion devaient être examinés à la loupe. La société mère a longtemps misé sur ses propres développements logiciels, appelés HQ et ne jurait que par eux. L'application interne pour la gestion de projets s'avérait efficace, mais sans lien avec l'application pour la logistique et la gestion des clients. En outre, aucune autre automatisation des processus administratifs ou de production n'était adaptée à cette maison de production graphique.

Choix du fournisseur de logiciels : L-Arts fait le bilan

L-Arts ne voulait pas s'engager d'emblée avec un seul fournisseur et a donc décidé de comparer les offres du marché. Avec MultiPress, L-Arts a opté pour un logiciel qui répondait rapidement à leurs besoins internes. En l'occurrence, aux spécificités liées aux activités du grand format et de la signalétique. La valeur ajoutée était évidente : en automatisant davantage le flux de production, l'efficacité augmente de manière significative. Aujourd'hui, les différents processus opérationnels sont clairement mieux coordonnés. Et une chose est certaine : personne ne souhaite revenir à l'ancien système.

La cerise sur le gâteau

Grâce à la connexion API très pratique, la solution MultiPress est également connectée au logiciel interne HQ. Celle-ci offre toujours les composants CRM, de web-to-print et de facturation. Et le nouveau logiciel MultiPress guide parfaitement L-Arts à travers tous les autres processus. L'entreprise graphique de Leipzig est ainsi prête à relever tous les défis d'aujourd'hui et de demain, grâce au savoir-faire unique en matière de grand format de MultiPress.