Logos beschleunigt die Verwaltung mit MultiPress

Im Herzen von Ostende steht seit 1983 ein vertrauenswürdiger Name in der Welt der Beschriftung, der Fahrzeugverklebung und anderer Innen- und Außenwerbung: Logos Ostende. Das Werbetechnik-Unternehmen brauchte dringend eine Unternehmenssoftware, die seinen spezifischen Bedürfnissen besser entspricht, und die ERP/MIS-Software MultiPress erfüllte alle Koordinaten!

Full-Service Werbetechnik Unternehmen für Beschriftung und Car Wrapping

Logos weiß, dass jedes Projekt einzigartig ist, da es sich oft um individuelle Layouts dreht. Daher garantiert das Unternehmen leuchtende, stilvolle, einzigartige und dauerhafte Ergebnisse, die das Straßenbild verschönern. Dies wird durch den Einsatz moderner und fortschrittlicher digitaler Werbetechnik- und Beschriftungstechniken und -maschinen möglich gemacht: Epson SureColor S80600, Summa D140, Suma 30420, Laminiergerät Evo 160.

Das Team von Logos ist nicht nur versiert im Layout, sondern kann auch jede Kreation fachmännisch platzieren, ein Service vom Layout bis zur Montage. Zu den zufriedenen Kunden gehören die Depannage SOS, für die wir Aufkleber geliefert haben, und der Baukonzern Versluys, für den wir Außenwerbung realisiert haben. Diese Kooperationen illustrieren die Vielfalt und Qualität der Dienstleistungen, die Logos Ostende seinen geschätzten Kunden bietet.

Veraltetes ERP verursachte Probleme

Logos stand mit seinem veralteten ERP-Programm Gofaso vor einer großen Herausforderung: 

Die größte Schwachstelle des Programms lag zweifellos in der Kalkulation. Es fehlte eine nahtlose Verbindung zu den Preisgestaltungen der Zulieferer, so dass sie diese manuell eingeben mussten. Außerdem war nicht klar, wie die Preisgestaltung kalkuliert wurde, was zu Verwirrung führte. Auch die Produktionszeiten wurden kaum verstanden, was zu oft willkürlichen Schätzungen führte. Für komplexere Kalkulationen mussten die Schätzungen zunächst auf Papier erstellt und dann manuell in das System eingegeben werden. Selbst für eine schnelle Kalkulation während eines unverbindlichen Telefonats mit einem Kunden mussten die Mitarbeiter ein Blatt und eine Datei erstellen.

Ein weiteres Problem war der Status der Rechnungen. Die Benutzer hatten nur Zugriff auf ihre eigenen Rechnungen, was einen koordinierten Betrieb erschwerte. Die Terminplanung erfolgte über Trello und Google Calendar, und es gab kein spezielles System für die Kapazitätsplanung. Die Bestandsverwaltung erfolgte immer noch auf "altmodische" Weise über Excel, was erfahrungsabhängig und fehleranfällig war und zu Ungenauigkeiten führte. Auch die Abrechnungen wiesen Ungenauigkeiten auf, was Logos ein verzerrtes Bild von Leistung und Fortschritt vermittelte. 

Diese Herausforderungen verdeutlichten den dringenden Bedarf an einer ausgereifteren ERP/MIS-Software, die den spezifischen Anforderungen von Logos besser gerecht wurde. Ein integrierter Ansatz, der durch gezielte Schulungen ergänzt wird, würde Logos in die Lage versetzen, effizienter zu arbeiten und die Qualität seiner Dienstleistungen deutlich zu verbessern. Und dann klopfte Logos an die Tür von Dataline, dem Entwickler der ERP/MIS-Software MultiPress.

Kosten- und Zeitersparnis mit MultiPress

Dank der nahtlosen Integration von MultiPress konnte Logos erhebliche Einsparungen von mehr als 1.500 Euro pro Monat bei den Verwaltungskosten erzielen. Und mit dem Schulungsmodell von Dataline schöpft das Logos-Team das volle Potenzial der Software aus und nutzt alle verfügbaren Funktionen optimal. Dataline ist in der Tat bestrebt, sicherzustellen, dass seine Kunden mit der Verwendung von MultiPress vollständig vertraut sind.

Die spezifischen Module, die MultiPress bietet, haben Logos auf ein neues Niveau gehoben:

• Zunächst einmal ist da das fortschrittliche Planungsmodul, das es ermöglicht, die verfügbaren Ressourcen optimal zu nutzen. Dies hat zu einem wesentlich effizienteren Workflow und einer besseren Kapazitätsauslastung geführt.
• Ein weiteres wichtiges Modul ist der Kalkulationsassistenten, der komplexe Kalkulationen erheblich vereinfacht. Damit entfällt die Notwendigkeit, Kostenvoranschläge auf Papier zu erstellen und sie dann manuell einzugeben. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis und verringert das Fehlerrisiko.
• Schließlich hat die API-Konnektivität von MultiPress eine nahtlose Integration mit anderen wichtigen Systemen, wie z.B. der Buchhaltungssoftware Exact, ermöglicht. Dadurch wurde der Informationsfluss zwischen den verschiedenen Abteilungen optimiert und eine schlankere, integrierte Arbeitsumgebung geschaffen. 

Alles in allem hat der Wechsel zu MultiPress für Logos nicht nur zu erheblichen Kosteneinsparungen, sondern auch zu einer deutlichen Verbesserung der Effizienz und Produktivität geführt. Die gründlichen Schulungsmöglichkeiten und die leistungsstarken Module von MultiPress haben Logos einen Wettbewerbsvorteil in der dynamischen Welt des Drucks und der Werbung verschafft.