Logos acelera su gestión con MultiPress

En el corazón de Ostend, en Bélgica, desde 1983 se encuentra un nombre de confianza en el mundo de la rotulación, el revestimiento de vehículos y otros tipos de publicidad interior y exterior: Logos Ostend. La empresa de rotulación necesitaba con urgencia un software empresarial que se ajustara mejor a sus necesidades específicas y el software ERP/MIS MultiPress cumplía todos los requisitos.

Empresa de rotulación y revestimiento de vehículos con servicio integral

Logos tiene muy claro que cada proyecto es único, ya que con frecuencia se centra en diseños personalizados. Por lo tanto, garantiza resultados brillantes, elegantes, únicos y duraderos que adornan el paisaje urbano. Esto es posible gracias al uso de técnicas y máquinas de rotulación y señalización digital modernas y avanzadas: Epson SureColor S80600, Summa D140, Suma 30420, Laminadora Evo 160.

El equipo de Logos no sólo es experto en maquetación, sino que también puede encargarse de instalar con destreza cualquier creación, un servicio que abarca desde la maquetación hasta el montaje. Entre los clientes satisfechos figuran el depannage SOS, al que suministramos adhesivos, y el grupo de construcción Versluys, para el que realizamos publicidad exterior. Estas colaboraciones son ilustrativas de la diversidad y calidad de los servicios que Logos Ostend ofrece a sus apreciados clientes.

Un ERP anticuado causó problemas

Logos afrontaba un reto importante con su anticuado programa ERP Gofaso: 

Donde el programa era más deficiente era, sin duda, en el cálculo de costes. No disponía de una conexión fluida con los precios de los proveedores, por lo que tenían que introducirlos manualmente. Además, no había una explicación clara de cómo se calculaban los precios, lo que generaba cierta confusión. Tampoco se entendían bien los plazos de producción, lo que daba lugar a estimaciones a menudo arbitrarias. Para los cálculos más complejos, primero había que hacer las estimaciones en papel y luego introducirlas manualmente en el sistema. Incluso para calcular rápidamente los precios durante una llamada telefónica sin compromiso con un cliente, los empleados tenían que crear una ficha y archivarla.

Otro punto conflictivo era el estado de los pedidos. Los usuarios solo tenían acceso a sus propios pedidos, lo que dificultaba el funcionamiento coordinado. La programación se realizaba a través de Trello y Google Calendar, y no existía un sistema dedicado específicamente a la planificación de la capacidad. La gestión del inventario seguía haciéndose a la " antigua " a través de Excel, que dependía de la experiencia y estaba sujeto a errores, lo que provocaba inexactitudes. Los estados de cuentas también mostraban errores, lo que daba a Logos una visión distorsionada del rendimiento y el progreso. 

Estos retos revelaron la urgente necesidad de un software ERP/MIS más sofisticado que se adaptara mejor a las necesidades específicas de Logos. Un enfoque integrado, acompañado de una formación específica, permitiría a Logos trabajar de forma más eficaz y mejorar significativamente la calidad de sus servicios. Y entonces Logos llamó a la puerta de Dataline, desarrollador del software ERP/MIS MultiPress.

Ahorro de costes y tiempo con MultiPress

Gracias a la total integración de MultiPress, Logos pudo ahorrar más de 1.500 euros al mes en costes de administración. Y con el modelo de formación de Dataline, el equipo de Logos aprovecha todo el potencial del software y hace un uso óptimo de todas las funciones disponibles. Es más, Dataline se esfuerza por garantizar que sus clientes estén plenamente familiarizados con el uso de MultiPress.

Los módulos específicos que ofrece MultiPress han llevado a Logos a un nuevo nivel:

• En primer lugar, está el módulo de programación avanzada, que hace posible aprovechar al máximo los recursos disponibles. Esto ha permitido un flujo de trabajo mucho más eficaz y una mejor utilización de la capacidad.
• Otro módulo crucial es el asistente de cálculo, que simplifica considerablemente los cálculos complejos. Esto elimina la necesidad de hacer estimaciones en papel y luego introducirlas manualmente. Esto se traduce en un importante ahorro de tiempo y reduce el riesgo de errores.
• Por último, la conectividad API de MultiPress ha hecho posible una integración perfecta con otros sistemas clave, como su software de contabilidad Exact. Esto ha optimizado los flujos de información entre los distintos departamentos y ha creado un entorno de trabajo más ágil e integrado. 

En definitiva, el cambio a MultiPress para Logos no sólo ha supuesto un importante ahorro de costes, sino que también ha dado lugar a una mejora significativa de la eficiencia y la productividad. Las completas capacidades de formación y los eficaces módulos de MultiPress han proporcionado a Logos una ventaja competitiva en el dinámico mundo de la impresión y la publicidad.