Logos versnelt administratie met MultiPress

In het hart van Oostende, staat sinds 1983 een vertrouwde naam in de wereld van belettering, car wrapping en andere indoor- en outdoorpubliciteit: Logos Oostende. Het signbedrijf had dringend nood aan een business software die beter aanleunde bij hun specifieke wensen en de ERP/MIS-software MultiPress vinkte elke hokje af!

Full-service signbedrijf voor belettering en carwrapping

Logos begrijpt dat ieder project uniek is, omdat het vaak draait om gepersonaliseerde ontwerpen. Daarom staat het garant voor heldere, stijlvolle, unieke en duurzame resultaten die het straatbeeld sieren. Dit wordt mogelijk gemaakt door het gebruik van moderne en geavanceerde digitale sign- en beletteringtechnieken en machines: Epson SureColor S80600, Summa D140, Suma 30420, Laminator Evo 160.

Het team van Logos is niet alleen bedreven in het ontwerpen, maar kan ook elke creatie vakkundig plaatsen, een service van ontwerp tot montage. Enkele van de tevreden klanten zijn onder andere depannage SOS, voor wie we bestickering verzorgden, en bouwgroep Versluys, waarvoor ze outdoorreclame realiseerden. Deze samenwerkingen zijn illustratief voor de diversiteit en kwaliteit van de diensten die Logos Oostende biedt aan haar gewaardeerde klanten.

Verouderde ERP zorgde voor problemen

Logos stond voor een aanzienlijke uitdaging met hun verouderde ERP-programma Gofaso: 

Waar het programma het meeste tekortschoot, was zonder twijfel de kostencalculatie. Het ontbrak aan een naadloze koppeling met leveranciersprijzen, waardoor ze deze handmatig moesten invoeren. Bovendien ontbrak een heldere uitleg over de berekeningswijze van prijzen, wat tot verwarring leidde. Er was ook weinig inzicht in productietijden, wat resulteerde in een vaak arbitraire schatting. Bij complexere calculaties moesten schattingen eerst op papier worden gemaakt, om vervolgens manueel in het systeem te worden ingevoerd. Zelfs om prijzen snel te berekenen tijdens een vrijblijvend telefoongesprek met een klant moesten de werknemers een fiche en dossier aanmaken.

Een ander pijnpunt was de status van orders. Gebruikers hadden enkel inzage in hun eigen orders, wat een gecoördineerde werking moeilijker maakte. Planning gebeurde via Trello en Google Agenda en een specifiek systeem voor capaciteitsplanning was er niet. Het voorraadbeheer gebeurde nog op een 'ouderwetse' manier via Excel, wat afhankelijk was van ervaringskennis en onderhevig aan fouten, met onnauwkeurigheden tot gevolg. Ook de overzichten vertoonden onnauwkeurigheden, waardoor Logos een vertekend inzicht in de prestaties en de voortgang kreeg. 

Deze uitdagingen benadrukten de dringende behoefte aan een geavanceerdere ERP/MIS- software die beter aansluit bij de specifieke behoeften van Logos. Een integrale aanpak, aangevuld met gerichte training, zou Logos in staat stellen om efficiënter te werken en de kwaliteit van hun dienstverlening aanzienlijk te verbeteren. En toen kwam Logos aankloppen bij Dataline, de ontwikkelaar van de ERP/MIS-software MultiPress.

Kosten- én tijdsbesparing met MultiPress

Dankzij de naadloze integratie van MultiPress heeft Logos een significante besparing van meer dan 1500 euro per maand kunnen realiseren op administratiekosten. En met het opleidingsmodel van Dataline benut het Logos-team het volle potentieel van de software en maakt het optimaal gebruik van alle beschikbare functies. Dataline hecht er immers veel belang aan dat hun klanten volledig vertrouwd zijn met het gebruik van MultiPress.

De specifieke modules die MultiPress biedt, hebben Logos naar een nieuw niveau getild:

• Allereerst is er de geavanceerde planningsmodule, die het mogelijk maakt om de beschikbare middelen optimaal in te zetten. Dit heeft geleid tot een veel efficiëntere workflow en een betere benutting van de capaciteit.
• Een andere cruciale module is de Calculatie Wizard, die complexe berekeningen aanzienlijk vereenvoudigt. Hierdoor is het niet langer nodig om schattingen op papier te maken en vervolgens handmatig in te voeren. Dit resulteert in een aanzienlijke tijdsbesparing en vermindert het risico op fouten.
• Ten slotte heeft de API-connectiviteit van MultiPress een naadloze integratie met andere belangrijke systemen, zoals hun boekhoudsoftware Exact, mogelijk gemaakt. Dit heeft de informatiestroom tussen verschillende afdelingen geoptimaliseerd en heeft gezorgd voor een meer gestroomlijnde en geïntegreerde werkomgeving. 

Al met al heeft de overstap naar MultiPress voor Logos niet alleen aanzienlijke kostenbesparingen opgeleverd, maar heeft het ook geleid tot een aanzienlijke verbetering van de efficiëntie en productiviteit. De grondige opleidingsmogelijkheden en de krachtige modules van MultiPress hebben Logos een concurrentievoordeel gegeven in de dynamische wereld van print en publiciteit.