Logos accélère la gestion de son entreprise avec MultiPress

Au cœur d'Ostende se trouve, depuis 1983, un nom de confiance dans le domaine de la signalétique, du covering et autres produits de communication visuelle intérieurs et extérieurs : Logos Ostende. L'entreprise ressentait un besoin urgent d'utiliser un logiciel d'entreprise mieux adapté à ses besoins spécifiques et le logiciel ERP/MIS MultiPress répondait à leurs attentes !

Entreprise de signalétique à service complet pour les enseignes et l'habillage de véhicules

Chez Logos, chaque projet est unique et la plupart du temps, personnalisé. Logos s'engage à fournir des imprimés lumineux, stylés, uniques et durables, qui embellissent le paysage urbain. Pour obtenir ce résultat, Logos utilise des technologies numériques de pointe pour fabriquer de la signalétique et des enseignes, telles que Epson SureColor S80600, Summa D140, Suma 30420, Plastification Evo 160.

L'équipe de Logos assure des prestations de qualité, de la mise en page au montage. Parmi ses clients satisfaits, citons l'entreprise SOS Dépannage, pour laquelle Logos créée des adhésifs ainsi que le groupe de construction Versluys, pour la réalisation d'enseignes. Ces collaborations illustrent la diversité et la qualité des services que Logos Ostende offre à ses clients.

Un ERP obsolète à l'origine du changement de cap

Logos était confronté à de nombreuses difficultés avec son ERP obsolète : Gofaso.

C'est sans aucun doute au niveau du calcul des coûts que le programme présentait le plus de lacunes. Le logiciel ne permettait aucune connexion avec les tarifs des fournisseurs, ce qui obligeait l'entreprise à les saisir manuellement. De plus, il n'y avait pas d'explication claire sur la manière dont les prix étaient calculés, ce qui entraînait une certaine confusion. Les temps de production étaient également mal compris, ce qui donnait lieu à des estimations souvent arbitraires. Pour les calculs plus complexes, les estimations devaient d'abord être faites sur papier, puis introduites manuellement dans le système. Même pour calculer rapidement les tarifs lors d'un appel téléphonique avec un client potentiel, les collaborateurs devaient créer une feuille et un fichier.

Le statut des commandes constituait un autre point sensible. Les utilisateurs n'avaient accès qu'à leurs propres factures, ce qui rendait difficile une collaboration partagée. La planification des rendez-vous s'effectuait via Trello et Google Calendar et il n'y avait pas de système spécifique pour la gestion des compétences. La gestion des stocks se faisait encore à l'ancienne via Excel, qui était tributaire de l'expérience du collaborateur et donc sujette aux erreurs, entrainant des imprécisions. Les relevés présentaient également des inexactitudes, ce qui donnait à Logos une vision déformée des performances et des progrès. 

Ces problématiques ont mis en évidence le besoin urgent chez Logos de travailler avec un logiciel ERP/MIS plus sophistiqué et mieux adapté aux besoins spécifiques de l'entreprise graphique. Une approche intégrée, complétée par une formation ciblée, permettrait à Logos de travailler plus efficacement et d'améliorer considérablement la qualité de ses services. C'est pourquoi Logos a pris contact avec Dataline, le développeur du logiciel ERP/MIS MultiPress.

Des économies de temps et d'argent grâce à MultiPress

L'intégration transparente de MultiPress a permis à Logos de réaliser des économies significatives de plus de 1500 euros par mois sur ses frais de gestion. Et grâce au modèle de formation de Dataline, l'équipe de Logos exploite pleinement tout le potentiel du logiciel et utilise au mieux toutes les fonctionnalités disponibles. Dataline s'efforce de faire en sorte que ses clients soient parfaitement familiarisés avec l'utilisation de MultiPress.

Les modules spécifiques proposés par MultiPress ont permis à Logos d'atteindre un niveau élevé :

• En premier lieu, le module de planification avancé permet d'utiliser au mieux les ressources disponibles. Cela a permis d'améliorer sensiblement l'efficacité du flux de travail et la gestion des compétences.
• Un autre module important est l'Assistant de calcul, qui simplifie considérablement les calculs complexes. Il n'est ainsi plus nécessaire de créer des devis sur papier pour les saisir ensuite manuellement. Il en résulte un gain de temps considérable et une réduction du risque d'erreurs.
• Enfin, la connectivité API de MultiPress a permis une intégration transparente avec d'autres systèmes d'importance, comme leur logiciel de comptabilité Exact. Cela a permis d'optimiser les flux d'informations entre les différents services et de créer un environnement de travail rationalisé et intégré. 

Dans l'ensemble, le passage à MultiPress pour Logos a non seulement permis de réaliser d'importantes économies, mais aussi d'améliorer sensiblement l'efficacité et la productivité. Les possibilités de formation approfondie et les modules puissants de MultiPress ont donné à Logos un avantage concurrentiel dans un marché de l'impression en constante transformation.