Mediacenter Rotterdam automatisiert den Workflow mit MultiPress

Mediacenter aus Rotterdam ist ein vielseitiges Druckunternehmen, das ihren Kunden die gesamte Palette an Dienstleistungen und Produkten anbietet: von kreativen Kommunikationskonzepten, über Akzidenz- und Werbetechnik-Lösungen, dem Großformatdruck bis hin zu individuellen Medienlösungen ... mit anderen Worten, ein 360°-Anbieter, der sich mit dem heutigen Markt und den Kunden entwickelt hat. Wouter de Jong, Business Development Manager, stimmt dem zu: "Die Druckindustrie verändert sich ständig und wir müssen uns immer wieder neu erfinden." Und das funktioniert nur, indem wir mit dem ERP/MIS MultiPress arbeiten!

Automatisieren, wo es möglich ist

Die Druckindustrie entwickelt sich ständig weiter, und Wouter de Jong, Business Development Manager bei Mediacenter Rotterdam, ist sich bewusst. "Wir müssen uns ständig neu erfinden. Wir haben die großen Druckmaschinen verkauft und begonnen, in Inkjet-Drucklösungen zu investieren. Und so befinden wir uns als Mediacenter in einem ständigen Wandel, während wir die Bedürfnisse des Marktes im Auge behalten."

Um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, ist Automatisierung notwendig. Wouter de Jong: "Wir wollen hier in unserem Unternehmen einen möglichst automatisierten Workflow haben. Unser Motto lautet daher: automatisieren, wo immer es möglich ist. Mit der Einführung von MultiPress haben wir also dafür gesorgt, dass wir Rechnungen direkt in die Warteschlange der Maschinen stellen können. Das hat einen großen Vorteil: Es sind keine Menschen mehr beteiligt, die Steuerung erfolgt automatisch. Die Fähigkeit von MultiPress, Prozesse zu automatisieren und dabei zu helfen schneller und fehlerfreier zu arbeiten, ist etwas, das wir als Unternehmen natürlich gerne sehen."

Die Leistungsfähigkeit von MultiPress

Das Modul, das sie besonders überzeugt hat, war der Kalkulationsassistenten. Wouter bestätigt: "Gemeinsam mit Dataline haben wir uns überlegt, welche Module am besten zu unserem Unternehmen passen. So haben wir uns für den Kalkulationsassistenten entschieden. Damit ist es sehr schnell möglich, eine Kalkulation zu erstellen, ohne echte kalkulationstechnische Kenntnisse."

Aber auch die Module zur Workflow-Optimierung waren nur allzu nützlich. Wouter fügt hinzu: "Prüfen & Reparieren und Ausschießen helfen dabei, die Rechnung sehr schnell und korrekt mit den richtigen technischen Spezifikationen und vollständig in die Produktion zu bringen. Wir haben auch viele Kunden, die mit Bestellportalen arbeiten. Der Fluss vom Markenportal über MultiPress zur Druckerei ist nun vollständig automatisiert, und so haben wir einen gigantischen Effizienzgewinn erzielt."

Neue Dienstleistung: Lager

Das Mediacenter Rotterdam hat auch einen neuen Service in sein Angebot aufgenommen: das Lager. Wouter erklärt: "Wenn wir über Integrationen sprechen, dann ist da das Warehouse. Wir haben ein ziemlich komplexes Lager, das wir in MultiPress freischalten wollten. Und wir haben mit unserem eigenen Team, sowohl mit unserem IT-Team als auch mit unserem Lagerteam, dafür gesorgt, dass wir MultiPress in die Geräte integrieren konnten, die das Team im Lager verwendet, so dass sie tatsächlich drahtlos durch das Lager gehen können, aber direkt mit MultiPress verbunden sind. Dadurch wird eine weitere Verbindung gekappt und eine weitere Verzögerung oder potenzielle Probleme vermieden."

MultiPress bleibt unverzichtbar

MultiPress wird auch in Zukunft ein unverzichtbares Werkzeug für Mediacenter bleiben. "Wenn wir über die Zukunft und die Zukunft von Mediacenter sprechen, in der wir uns in einem ständigen Wandel befinden, dann denke ich, dass wir Dataline und MultiPress weiterhin häufig brauchen werden. Sie helfen uns dabei, das ERP-System aufzubauen, das zu uns passt. Und ich glaube, dass wir uns auch in Zukunft gegenseitig unterstützen werden." 

Wouter de Jong über die Innovationen, die MultiPress in das Lager gebracht hat: