Mediacenter Rotterdam automatiseert workflow met MultiPress

Mediacenter uit Rotterdam is een allround printbedrijf. Communicatiespecialisten die het hele gamma diensten en producten aanbieden voor hun klanten: creatieve communicatie, commercieel drukwerk, promotioneel drukwerk, sign en large format, media-oplossingen ... kortom een 360° aanbieder die mee geëvolueerd is met de markt en de klanten van vandaag. Wouter de Jong, Business Development Manager, beaamt: "De printindustrie verandert constant en we moeten onszelf opnieuw blijven uitvinden." En dat lukt, samen met de ERP/MIS MultiPress!

Automatiseren waar het kan

De printindustrie blijft niet stil staan en dat beseft Wouter de Jong, Business Development Manager bij Mediacenter Rotterdam, ook. "We moeten onszelf opnieuw blijven uitvinden. We hebben de grote drukpersen verkocht en zijn gaan investeren in inkjet. En zo zijn we als Mediacenter in een continue staat van verandering, omdat we kijken naar de behoeften van de markt."

Om de concurrentie een stapje voor te blijven is automatisering geen overbodige luxe. Wouter de Jong: "We willen zo veel mogelijk een geautomatiseerde workflow hier in ons bedrijf. Onze slogan is dan ook: automatiseren waar het kan. Dus met de komst van MultiPress hebben we gezorgd dat we de orders direct in de wachtrij op de machines kunnen laten landen. Dat heeft een groot voordeel: er zitten geen personen meer tussen, de controle gaat automatisch. De kracht van MultiPress in het automatiseren en het helpen automatiseren van processen, dat zien wij natuurlijk als bedrijf graag."

De kracht van MultiPress

De module die hen vooral overtuigde was de Calculatie Wizard. Wouter bevestigt: "Samen met Dataline hebben we gekeken hoe we de beste modules krijgen, welke modules passen het beste bij onze organisatie? Zo hebben we gekozen voor de Calculatie Wizard. Dat maakt het heel snel om een calculatie te maken waardoor minder echt calculatie-technische kennis nodig is."

Maar ook modules voor workflowoptimalisering kwamen maar al te goed van pas. Wouter voegt toe: "Check and Repair en Impositie helpen ons om de order heel snel en juist met de juiste technische specificaties en compleet in de productie te krijgen. Daarnaast hebben we veel klanten die met bestelportalen werken. De flow vanuit de brand portal langs MultiPress naar de printer is nu compleet geautomatiseerd en daardoor hebben we een gigantische efficiëntieslag weten te realiseren."

Nieuwe dienst: Warehouse

Mediacenter Rotterdam voegde ook een nieuwe dienst toe aan hun aanbod: Warehouse. Wouter legt uit: "Als we het hebben over mooie integraties is er de Warehouse. We hebben een best complex warehouse die wij wilden ontsluiten binnen MultiPress. En we hebben met ons eigen team zowel ons IT-team als ons warehouseteam ervoor gezorgd dat we MultiPress hebben kunnen integreren in de apparatuur die het team in de warehouse gebruikt en waardoor ze eigenlijk draadloos door het warehouse kunnen lopen, maar direct in verbinding staan met MultiPress. Nou ja, dat scheelt weer een schakel, scheelt weer vertraging, scheelt weer mogelijke hiccups."

MultiPress blijft onmisbaar

Ook in de toekomst blijft MultiPress een onmisbare tool voor Mediacenter. "Als we het over de toekomst hebben en de toekomst van Mediacenter, waarin we in een continue staat van verandering zijn omdat we continu kijken "wat vraagt de markt?", denk ik dat we Dataline en MultiPress veelvuldig nodig blijven hebben. Ze bouwen mee aan het ERP-systeem die voor ons past. En ik ben er wel van overtuigd dat we elkaar in de toekomst echt blijven challengen." 

Wouter de Jong over de vernieuwingen die MultiPress bracht in het warehouse: