Mediacenter Rotterdam automatise son flux de travail avec MultiPress

Mediacenter, situé à Rotterdam, est un prestataire d'impression polyvalent. Ce spécialiste de la communication offrent à ses clients une gamme complète de services et de produits : impression commerciale, signalétique, grand format... En d'autres termes, MediaCenter est un fournisseur 360° qui a su évoluer au rythme du marché. Wouter de Jong, Directeur du développement commercial, explique : "L'industrie de l'impression est en constante évolution et nous devons sans cesse nous réinventer. Pour y parvenir, il est certain que le système ERP/MIS MultiPress nous aide bien !".

Automatiser partout où c'est possible

L'industrie de l'impression ne cesse d'évoluer et Wouter de Jong, Business Development Manager chez Mediacenter Rotterdam, en est bien conscient. Il explique : "Nous avons vendu nos grosses presses d'impression pour investir dans le jet d'encre. Cette évolution est le résultat de notre veille permanente sur les dernières tendances du marché". Pour garder une longueur d'avance sur la concurrence, l'automatisation est une nécessité : "Nous voulons un flux de travail aussi automatisé que possible dans notre entreprise. Avec l'arrivée de MultiPress, nous avons fait en sorte de pouvoir placer les commandes directement dans la file d'attente des imprimantes. Cela présente un grand avantage : la commande est lancée automatiquement, il n'y a plus besoin d'intermédiaires entre les deux. MultiPress pousse l'automatisation des processus vraiment très loin. C'est ce que nous cherchions pour notre entreprise."

La puissance de MultiPress

Le module de MultiPress qui a particulièrement impressionné MediaCenter est l'Assistant de calcul. Wouter détaille : "Ensemble avec Dataline, nous avons cherché les modèles les plus performants pour notre structure. L'Assistant de calcul permet de réaliser les calculs très rapidement et nous libère de l'obligation d'avoir des connaissances techniques pointues en la matière."

Mais les modules d'optimisation du flux de travail se sont également révélés très utiles. Wouter ajoute : "Les modules "Contrôle et réparation" et "Imposition" nous aident aussi à mettre la commande en production très rapidement et correctement, et ce, avec les spécifications techniques qui vont bien et dans leur globalité. Nous avons également de nombreux clients qui travaillent avec des portails de commande. Le flux entre le portail du client, MultiPress et l'imprimeur est désormais entièrement automatisé et nous avons ainsi réussi à réaliser un gain d'efficacité conséquent."

Nouveau service : Entrepôt

Mediacenter Rotterdam a également ajouté un nouveau service à son offre. Wouter explique : " Vous parlez de belles intégrations, l'entrepôt doit être concerné. Nous avons un entrepôt assez complexe que nous voulions rendre fluide dans MultiPress. Un travail d'équipe s'est mis en place entre notre département informatique et celui de l'entrepôt afin de nous assurer que nous étions bien en mesure d'intégrer MultiPress dans le matériel utilisé dans l'entrepôt. Résultat : chaque équipement est aujourd'hui connecté à MultiPress. Les collaborateurs peuvent travailler dans l'entrepôt sans fil. Cela permet de simplifier le travail, d'éviter des retards et éliminent bien des problèmes.

MultiPress reste indispensable

A l'avenir, MultiPress devrait rester un outil fondamental pour Mediacenter : " Comme nous continuerons à évoluer en fonction des besoins du marché, je pense réellement que nous n'avons pas fini de recourir aux services de Dataline et MutliPress. Dataline nous aide à construire le système ERP idéal pour notre entreprise. Et je pense que nous continuerons à nous stimuler mutuellement", conclut Monsieur Wouter.

Wouter de Jong sur les innovations que MultiPress a apportées à l'entrepôt :