Printburo
Die Digitaldruckerei Printburo ist in Ypern und Umgebung als erstklassiger Anbieter von Qualitätsdrucksachen bekannt. Doch im Laufe der Jahre stellte der Geschäftsführer von Printburo Kurt Clement fest, dass die Verwaltung nicht immer reibungslos lief. Also ergriff er die Gelegenheit, seine Verwaltung strukturell zu erneuern. Deshalb beriet er sich mit Druckerkollegen, und schnell fiel der Namen Dataline.
Weniger Kopfzerbrechen durch Angebote & Rechnungen
Während die Angebotserstellung früher das größte Problem von Printburo war, hat MultiPress die Erstellung von Angeboten und Rechnungen zu einem Kinderspiel gemacht. Bei einem umfangreichen Kundenportfolio wie dem von Printburo ist der Automatisierungsgrad sehr wichtig. Kurt Clement, Geschäftsführer von Printburo, ist von MultiPress überzeugt: "Im Moment läuft alles reibungslos, und ich bin sehr zufrieden. Das Erstellen, Korrigieren und Anpassen von Angeboten - einmal, zweimal, dreimal - geht blitzschnell."
Drucken für Schulen in der Region
Als Lieferant für den täglichen Druck an Schulen in der Region erhält Printburo oft hunderte von Aufträgen an einem Tag. Die Lehrer können sich auf einer Webplattform einloggen, ihre Aufträge hochladen und diese werden automatisch an die Canon Digitaldruckmaschine weitergeleitet und fertiggestellt. Noch am selben Tag liefert Printburo die Drucksachen an die Schulen aus. Um diesen Prozess zu bewältigen, ist ein hoher Automatisierungsgrad erforderlich. In Zukunft will Clement auch die Rechnungsstellung an die Schulen und sogar an die Schüler vollständig automatisieren.
Standards für jede Art von Drucksachen
Standardprodukte werden oft für verschiedene Aufträge unterschiedlichster Kunden verwendet, wie z. B. Flyer, Broschüren und Plakate in großen Auflagen. Mit MultiPress kann Printburo diese Produkte in Bezug auf Angebot, Produktion und Fakturierung einen einzigen Automatisierungsfluss durchlaufen lassen. Auf diese Weise läuft die Produktion reibungsloser und MultiPress übernimmt die Verwaltung der gesamten Digitaldruckproduktion von A bis Z.
Dataline, kein Lieferant, sondern ein Partner
"Ohne MultiPress hätten wir es nie dahin geschafft, wo wir heute sind", sagt Kurt Clement. "Dataline ist tatsächlich nicht nur ein Lieferant für mich, sondern ein echter Partner." Dataline bietet jedem Kunden Qualitätssoftware und volle Unterstützung bei jedem Schritt des Prozesses. Kurt Clement stimmt dem voll zu: "Wenn wir zum Beispiel eine Frage an den Support stellen, bekommen wir eine zeitnahe Antwort, ein Feedback, wie sie das Problem angehen werden und wie schnell das sein wird. Sie fragen mich, ob ich mit dem Support von Dataline zufrieden bin? Superzufrieden!"
Nachhaltiger Ehrgeiz
Printburo will sich weiterentwickeln und möchte dies gemeinsam mit MultiPress tun. Ihre Zukunftsvision mit Dataline besteht in einer weiteren Automatisierung des Arbeitsprozesses und noch mehr Zeitersparnis. Kurt Clement: "Der administrative Ablauf sollte so gut wie automatisch sein, damit ich mich als Manager mehr auf die kommerzielle Seite und den Kontakt mit den Lieferanten konzentrieren kann. Für Printburo sind weitere Entwicklungen geplant, wie z.B. das e-Business-Modul.
Firmendetails
Printburo, das 1998 als Kopiershop begann und sich zu einer Digitaldruckerei entwickelt hat, ist bereits seit einigen Jahren begeisterter MultiPress-Anwender. Sieben Mitarbeiter von Printburo liefern täglich sowohl Digital- als auch Großformatdrucke an verschiedene Empfänger, von Privatpersonen bis zu Unternehmen und von Vereinen bis zu Schulen. Mit Aufträgen wie Visitenkarten, großformatigen Postern, Flyern, Büchern und Geburtsanzeigen steht die Druckerei aus Waregem und Ypern nie still. Wie ihr Slogan 'Printburo denkt mit' schon andeutet, geht Printburo weiter, als Sie vielleicht denken. Eine Druckerei mit Ambitionen, das ist sicher.