Quadraat Grafimedia hat sich für mehr Zeitersparnis und Übersicht entschieden

Quadraat Grafimedia ist ein familiengeführtes Unternehmen in den Niederlanden mit über 120 Jahren Erfahrung im Bereich Druckmedien. Einst als traditionelle Druckerei gestartet, haben sie sich inzwischen zu einem Full-Service Printmedien-Unternehmen entwickelt, das für Qualität und Flexibilität bekannt ist. Und genau da drückte der Schuh: Um diese Flexibilität zu gewährleisten, musste auch die Verwaltung mithalten. Aber Quadraat Grafimedia konnte den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr sehen...

Erfahrenes Unternehmen für Großformat und Werbetechnik 

Quadraat Grafimedia ist ein familiengeführtes Unternehmen in den Niederlanden mit über 120 Jahren Erfahrung im Bereich der Druckmedien. Einst als traditionelles Druckunternehmen gestartet, hat es sich inzwischen zu einem Full-Service Printmedien-Unternehmen entwickelt, das für Qualität und Flexibilität bekannt ist. Das Unternehmen bietet ein sehr breites Spektrum an Druck- und Weiterverarbeitungsdienstleistungen an: 

• Großformatiger Druck: Quadraat Grafimedia verwendet spezielle UV-beständige Druckfarben, die gegen verschiedene Witterungsbedingungen resistent sind, also sowohl für den Innen- als auch für den Außenbereich geeignet sind. Sie drucken auf verschiedenen Materialien wie Papier, Kunststoff, Holz, Metall, Stein, Gummi und Textilien.
• Werbetechnik & Montage: Das Unternehmen bietet einen kompletten Dekorationsservice für Geschäfte, Geschäftsräume und Transportmittel mit Artikeln wie Displays, Fassadenbeschriftungen, Bannern, Fahnen, bedruckten Tapeten, Kunststoffblättern und Aufklebern.
• Weiterverarbeitung und Veredelung: Quadrat bietet verschiedene Weiterverarbeitungs- und Veredelungstechniken an, darunter Falten, Rillen, Binden, Wire-O-Binding und mehr.
• Konturen schneiden & fräsen: Mit einem Zünd Schneide- und Frästisch können sie fast alle Materialien in verschiedene Formen schneiden.
• Handhabung & Logistik: Neben der Druckproduktion bietet Quadraat auch Handlingdienste an: Kuvertierung, Direktversand, oder Bestandsverwaltung

Angebots- und Auftragsmanagement im Dauereinsatz

Robin Bremer, kaufmännischer Leiter bei Quadraat Grafimedia, bezeugt: "Mit unserem vorherigen MIS-System fehlte es völlig an Automatisierung. Die Erstellung von Angeboten, die Bearbeitung von Rechnungen und die Bereitstellung der richtigen Anleitungen nahmen viel Zeit in Anspruch. Dies führte zu einer überwältigenden Arbeitsbelastung in der Verwaltung und zu einem Mangel an Übersicht seitens des Managements."

Nachdem diese Herausforderungen mit dem vorherigen MIS-System aufgetreten waren, war es unumgänglich, auf eine fortschrittlichere und integrierte Lösung umzusteigen, nämlich die ERP/MIS-Software MultiPress. Ein modernes MIS-System mit automatisierten Prozessen für Angebote und Rechnungen verringert die Arbeitsbelastung erheblich und bietet mehr Übersicht im Unternehmen. Neben erheblichen Effizienzsteigerungen bietet das System auch Berichts- und Analysefunktionalitäten. Dadurch erhält das Unternehmen einen besseren Einblick in die Leistung und kann proaktiv auf Chancen und Herausforderungen reagieren.

MultiPress für Zeitgewinn und Übersicht

Quadraat Grafimedia erkannte sofort den großen Nutzen eines leistungsstarken Systems wie MultiPress. Die Implementierung von MultiPress ermöglichte es dem Druckproduktionsunternehmen, weniger Zeit für das Angebots- und Auftragsmanagement aufzuwenden und sich mehr auf das Wesentliche zu konzentrieren. MultiPress ist seitdem zu einer unverzichtbaren Grundlage für alle Geschäftsprozesse geworden und bietet mehrere Vorteile:

• Verkleinern von Fehlern: Durch die Automatisierung und Kommunikation zwischen verschiedenen Systemen und Maschinen, wie z.B. der Buchhaltungssoftware und MultiPress, wird die doppelte Eingabe von Kundendaten, Zuliefererinformationen, Preisgestaltung usw. vermieden. Das Ergebnis? Das Risiko von Fehlern wird erheblich verkleinert!
• Übersichtliches Auftrags- und Angebotsmanagement: Jedes Verkaufsteam, sowohl im Innen- als auch im Außendienst, erhält stets einen aktuellen Überblick über Preisgestaltungen und ausstehende Angebote. Von dem Moment an, in dem eine Anfrage oder ein Angebot tatsächlich zu einer Rechnung wird, kann die Rechnung ohne weiteren Verwaltungsaufwand produziert und ausgeliefert werden, ganz nach den Vorgaben des Kunden. Mit dem Modul Auftragsmanagement in MultiPress sind alle notwendigen Informationen immer aktuell und verfügbar.
• Alle Unternehmensinformationen zur Hand: Mit dem Dashboard-Modul von MultiPress sind die richtigen Unternehmensinformationen auf jedem Gerät und von den richtigen Schlüsselpersonen verfügbar. Das Dashboard hilft nicht nur dabei, die Geschäftsprozesse im Auge zu behalten, es sendet auch sofortige Warnmeldungen, wenn etwas anders läuft als erwartet.

Robin Bremer bestätigt: "Das MultiPress-Softwarepaket ist sehr benutzerfreundlich und das Ausmaß, in dem wir unsere Geschäftsprozesse damit automatisieren können, bringt uns große Vorteile. Die Implementierung hat es uns auch ermöglicht, mehr Zeit für einen besseren Kundenservice zu verwenden, was die Kundenzufriedenheit nur verbessern kann. Wir empfehlen MultiPress und Dataline nur zu gerne weiter, auch dank des hervorragenden Service und Supports."

MultiPress hat sich eindeutig als eine lohnende Investition erwiesen, die Quadraat Grafimedia echte Vorteile bringt.