Quadraat Grafimedia koos voor meer tijdswinst en overzicht

Quadraat Grafimedia is een familiebedrijf in Nederland met ruim 120 jaar ervaring in printmedia. Ooit begonnen als een traditionele drukkerij, zijn ze ondertussen uitgegroeid tot een full-service printmediabedrijf dat bekend staat om kwaliteit en flexibiliteit. En daar knelde het schoentje: om die flexibiliteit te garanderen, moest ook de administratie bijbenen. Maar Quadraat Grafimedia zag het bos door de bomen niet meer...

Ervaren grootformaat- en signbedrijf 

Quadraat Grafimedia is een familiebedrijf in Nederland met ruim 120 jaar ervaring in printmedia. Ooit begonnen als een traditionele drukkerij, zijn ze ondertussen uitgegroeid tot een full-service printmediabedrijf dat bekend staat om kwaliteit en flexibiliteit. Het bedrijf biedt een erg brede waaier aan print- en afwerkingdiensten aan: 

1. Grootformaatprint: Quadraat Grafimedia gebruikt speciale UV-bestendige inkten die bestand zijn tegen verschillende weersomstandigheden, dus voor zowel binnen als buiten. Ze bedrukken diverse materialen bedrukken, zoals papier, kunststof, hout, metaal, steen, rubber en textiel.
2. Signing & Montage: Het bedrijf biedt een complete aankledingsservice voor winkels, bedrijfspanden en vervoersmiddelen met items zoals displays, gevelbelettering, banners, vlaggen, geprint behang, kunststof platen en stickermateriaal.
3. Afwerken & Veredelen: Quadraat biedt diverse afwerkings- en veredelingstechnieken, waaronder vouwen, rillen, brocheren, wire-o binden, en nog veel meer.
4. Contoursnijden & Frezen: Met behulp van een Zünd snij- en freestafel kunnen ze bijna alle materialen in verschillende vormen snijden.
5. Handling & Logistiek: Naast de printproducties, biedt Quadraat ook afhandelingsdiensten: enveloppen vullen, direct mailing, voorraadbeheer, ...

Offerte- en orderbeheer slorpte alle tijd op

Robin Bremer, commercieel directeur bij Quadraat Grafimedia getuigt: "Met ons vorige MIS-systeem ontbrak automatisering volledig. Het opstellen van offertes, het verwerken van orders en het bieden van de juiste begeleiding kostte veel tijd. Dit resulteerde in een overweldigende werkdruk op de administratie en een gebrek aan overzicht bij het management."

Na het ervaren van deze uitdagingen met het vorige MIS systeem, was het essentieel om naar een meer geavanceerde en geïntegreerde oplossing, met name de ERP/MIS-software MultiPress, over te stappen. Een modern MIS-systeem met geautomatiseerde processen voor offertes en orderverwerking vermindert de werkdruk aanzienlijk biedt meer overzicht in het bedrijf. Naast grote efficiëntieverbeteringen biedt het systeem ook rapportage- en analysefunctionaliteiten. Hierdoor krijgt het bedrijf beter inzicht in de prestaties en kan het proactief inspelen op kansen en uitdagingen.

MultiPress voor tijdswinst en overzicht

Quadraat Grafimedia zag meteen het grote nut van een krachtig systeem als MultiPress. De implementatie van MultiPress zorgde ervoor dat het printbedrijf minder bezig moest zijn met offerte- en orderbeheer en meer tijd kon spenderen aan wat écht telt. MultiPress is ondertussen een onmisbare basis voor alle bedrijfsprocessen, en dat biedt meerdere voordelen

• Verminderen van de fouten: De automatisering en communicatie tussen verschillende systemen en machines, zoals hun boekhoudsoftware en MultiPress, vermijdt dubbele invoer van klantengegevens, leveranciersinformatie, prijzen, etc. Resultaat? Het risico op fouten vermindert aanzienlijk!
• Helder order- en offertebeheer: Ieder verkoopteam, zowel in de binnen- als buitendienst, krijgt steeds een actueel overzicht van de prijscalculaties en lopende offertes. Vanaf het moment dat een aanvraag of offerte daadwerkelijk een order wordt, kan de opdracht zonder verdere administratie geproduceerd en geleverd worden, allemaal volgens de specificaties van de klant. Met de orderbeheermodule in MultiPress is alle benodigde informatie up-to-date en steeds beschikbaar.
• Alle bedrijfsinformatie bij de hand: Met de dashboardmodule van MultiPress is de juiste bedrijfsinformatie beschikbaar op elk device en door de juiste sleutelpersonen. Het dashboard helpt niet alleen om de bedrijfsprocessen in de gaten te houden, het stuurt ook meteen waarschuwingen als zaken anders lopen dan verwacht.

Robin Bremer bevestigt: "Het MultiPress-softwarepakket is zeer gebruiksvriendelijk en de mate waarin we onze bedrijfsprocessen ermee kunnen automatiseren geeft ons grote voordelen. De implementatie heeft er ook voor gezorgd dat we meer tijd kunnen besteden aan een betere klantenservice, wat de klantentevredenheid alleen maar ten goede komt. We bevelen MultiPress en Dataline maar al te graag aan, mede dankzij hun uitstekende dienstverlening en support."

MultiPress heeft zich duidelijk bewezen als een waardevolle investering met tastbare voordelen voor Quadraat Grafimedia.