En la fase de pedido previa a la producción, el gestor de pedidos debe asegurarse, en consulta con el cliente, de que toda la información, los archivos y los materiales necesarios están completos.

La coordinación, solicitud y planificación de estos elementos determina el momento en que el pedido se envía responsablemente a la fase de producción. Si esto ocurre demasiado pronto o demasiado tarde, es inevitable que se produzcan retrasos o malentendidos, con la consiguiente pérdida de tiempo y costes adicionales.

Una vez que un pedido está completo y listo para la producción, MultiPress crea los comandos JDF necesarios y también procesa los mensajes JMF. Como sistema de gestión JDF completo, MultiPress organiza todo el flujo de trabajo JDF y, entre otras cosas, genera comandos JDF específicos para cada máquina desde otros dispositivos JDF conectados.

• Visión general y control: Especialmente en la fase de preparación, es importante poder supervisar el estado de toda la cartera de pedidos. Así se evitan retrasos en la planificación o malentendidos innecesarios durante la producción, que provocan pérdidas de tiempo y costes adicionales
• Ahorro de costes y tiempo: no es necesario volver a introducir los datos de los clientes, los pedidos y los productos, lo que elimina en gran medida la introducción de datos por duplicado
• Tiempos de producción más cortos: los nuevos pedidos o tareas se transfieren inmediatamente a los sistemas conectados y se procesan allí, reduciendo el tiempo de inactividad
• Reducción de errores: Se evita permanentemente la doble recopilación de datos y la transferencia manual de información por parte del usuario y se evitan los ingresos incorrectos