Creapack

Automatización del más alto nivel en Creapack

Fundada por Ronny Lefevere en 1988, Creapack reúne más de 30 años de experiencia y conocimientos. La compañía de West-Flemish produce expositores y material de punto de venta para bienes de consumo rápido, el sector farmacéutico y clientes minoristas. Con una alta eficiencia y un excelente servicio, la producción y la administración de alta calidad deben estar en la misma línea automatizada. Jessica Lefevere (directora general) y Kris Debosschere (director de operaciones y director de I+D) explican por qué era necesario elegir MultiPress y cómo, entre otras cosas, dijeron adiós a la doble entrada innecesaria, a demasiadas ineficiencias y a mucho más.

El crecimiento y la ambición han superado el antiguo paquete

Cuando su antiguo paquete MIS ya no soporta el crecimiento y la ambición de su empresa de medios impresos, y tiene más puntos de dolor que beneficios, es el momento de buscar una solución mejor. Este fue el caso de Creapack cuando su paquete hecho a medida (Cobol y UNIX) tenía algunos puntos débiles evidentes:

• demasiadas entradas dobles
• demasiadas ineficiencias
• falta de visión de conjunto de la A a la Z en el flujo de trabajo
• poca o ninguna transparencia entre el personal administrativo y el de producción
• el cálculo no siempre iba bien
• el envío de presupuestos por correo electrónico con la misma disposición y uniformidad no era evidente

La elección de MultiPress se hizo rápidamente y no sólo porque MultiPress es el paquete MIS/ERP líder en el sector. Competidores comparables y de renombre como Kartonnage Mels, Hellyn y Van de Velde Packaging son fieles usuarios del software empresarial diseñado por Dataline.

Módulo de panel para la información, módulo web para los clientes

Jessica Lefevere, directora general de Creapack, habla del módulo de panel de control de MultiPress: "Lo utilizo, por un lado, para controlar el volumen de negocio y los márgenes y, por otro, para hacer un seguimiento de las visitas de los vendedores en los informes. Desarrollamos estos paneles continuamente. En cuanto tenemos una pregunta interna como "¿Cuál es la rentabilidad de este producto, según las categorías de producción o según las carteras de los comerciales?", creamos un nuevo panel para ello". Especialmente la flexibilidad y la facilidad de uso permiten que los paneles se implanten en toda la empresa, de forma rápida y sencilla. No sólo los directivos se benefician de una visión general del flujo de trabajo, sino que también mejora la transparencia entre los propios empleados.

Además de los exitosos paneles, el módulo web también forma parte de la configuración de MultiPress de Creapack. "En este caso, el módulo web se creó para unos cuantos clientes grandes", afirma Kris Debosschere, director de operaciones y de I+D: "Como tenemos un plazo de entrega muy corto, a veces de pocos días, nuestros clientes deben poder hacer pedidos desde distintos países, deben poder ver el stock y también deben poder ver el stock en tiempo real".

Producción fluida gracias al módulo de planificación y a la estructura de carpetas

La producción en Creapack está en su totalidad controlada por el módulo de planificación de MultiPress. En primer lugar, la fecha de entrega se determina automáticamente a partir del pedido, tras lo cual la planificación retrocede y comprueba automáticamente si las máquinas están disponibles. Además, la estructura de carpetas ha contribuido a mejorar y centralizar el trabajo. Mientras que antes los archivos relativos a un determinado pedido se almacenaban en diferentes lugares sin ninguna estructura, la estructura de carpetas garantiza una forma de trabajo clara y uniforme. Las portadas, los cálculos, los archivos de impresión, etc., se almacenan ahora en una carpeta bajo el número de orden o de cálculo. De este modo, todo el mundo tiene un acceso rápido y fácil a cada pedido y se ha optimizado la forma de trabajar.