Creapack

Automatisering van het hoogste niveau bij Creapack

Creapack werd in 1988 opgericht door Ronny Lefevere en is vandaag goed voor meer dan 30 jaar ervaring en kennis. Het West-Vlaamse bedrijf produceert displays en point-of-sale materiaal voor fast-moving consumer goods, de farmasector en ook retail klanten. Met een hoge efficiëntie en een uitmuntende service moeten de hoogwaardige productie en administratie op eenzelfde geautomatiseerde lijn zitten. Jessica Lefevere (gedelegeerd bestuurder) en Kris Debosschere (COO en R&D Manager) verklaren waarom de keuze voor MultiPress nodig was en hoe ze onder andere vaarwel zeiden aan onnodige dubbele invoer, te veel inefficiënties en nog veel meer.

Groei en ambitie overstegen het oude pakket

Wanneer je oude MIS-pakket de groei en ambitie van je printmediabedrijf niet meer ondersteunt en daarbovenop meer pijnpunten dan voordelen heeft, is het tijd om op zoek te gaan naar een betere oplossing. Dit was ook zo bij Creapack, toen hun op maat geschreven pakket (Cobol en UNIX), enkele duidelijke pijnpunten had:

• te veel dubbele invoer
• te veel inefficiënties
• geen overzicht van A tot Z in de workflow
• weinig tot geen transparantie tussen de administratieve medewerkers en de productiemedewerkers
• calculeren ging niet altijd vlot
• offertes per mail sturen met eenzelfde lay-out en uniformiteit was niet vanzelfsprekend

De keuze voor MultiPress werd snel gemaakt en niet alleen omdat MultiPress het leidende MIS/ERP-pakket in de sector is. Vergelijkbare en gerenommeerde concullega's zoals Kartonnage Mels, Hellyn en Van de Velde Packaging zijn trouwe gebruikers van de door Dataline ontworpen business software.

Dashboardmodule voor inzicht, webmodule voor klanten

Jessica Lefevere, gedelegeerd bestuurder van Creapack, vertelt over de dashboardmodule van MultiPress: "Ik gebruik die enerzijds om de omzet en de marges op te volgen, maar anderzijds ook om de bezoeken van verkopers op te volgen in de rapporten. We ontwikkelen die dashboards continu. Vanaf we een interne vraag hebben zoals "Hoe zit het met de rentabiliteit van dit product, naar productiecategorieën of naar portefeuilles van vertegenwoordigers?", creëren we er een nieuw dashboard voor." Vooral de flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid laat toe dashboards bedrijfsbreed, snel en gemakkelijk in te zetten. Niet alleen bedrijfsleiders hebben baat bij overzicht in de workflow, het verbetert ook de transparantie tussen de medewerkers zelf.

Naast de geslaagde dashboards, werd ook de webmodule van MultiPress geïntegreerd bij Creapack. "De webmodule werd in dit geval opgezet voor enkele grote klanten", vertelt Kris Debosschere, COO en R&D manager: "Omdat we een zeer korte leveringstermijn hebben van soms een paar dagen, moeten onze klanten vanuit verschillende landen kunnen bestellen, moeten ze de voorraad kunnen zien en moeten ze ook de realtime voorraad kunnen zien".

Vlotte productie dankzij de planningsmodule en de mappenstructuur

De productie bij Creapack wordt volledig aangestuurd door de planningsmodule in MultiPress. Vanuit het order wordt eerst automatisch de afleverdatum bepaald, waarna achteruit wordt gepland en automatisch gekeken wordt of de machines beschikbaar zijn. Bovendien heeft de mappenstructuur bijgedragen aan een betere en gecentraliseerde manier van werken. Waar vroeger bestanden rond een bepaald order op verschillende plaatsen werden bewaard zonder structuur, zorgt de mappenstructuur voor een duidelijke en uniforme manier van werken. Kapvormen, calculaties, drukfiles,... komen nu terecht in één map onder het order- of calculatienummer. Dat zorgt ervoor dat iedereen nu snel en gemakkelijk toegang heeft tot elk order, én de manier van werken nog geoptimaliseerd is.

Jessica vat de toegevoegde waarde van MultiPress kort en bondig samen: "Sinds we MultiPress gebruiken, gaan de offertes veel vlotter buiten, kan er veel sneller gereageerd worden op de klanten. Het systeem is veel flexibeler omdat het gebruik maakt van een relationele database, terwijl dat we vroeger in silo's werkten. De informatie is nu overal beschikbaar. Voor het monitoren is het toch wel gemakkelijker omdat je als bedrijfsleider ook inzicht krijgt in jouw processen, en deze ook kan verbeteren." Als dat geen goede raad is!