5 façons de gagner de l'argent avec votre configuration ERP MultiPress

mer 19/04/2023 - 11:51

Dans le monde graphique d'aujourd'hui, les prestataires d'impression, quels que soient leur taille, ont besoin de toutes aides possible pour garder une longueur d'avance. L'une de ces aides consiste à utiliser votre MultiPress pour obtenir des informations sur votre structure. Cette mine d'informations vous permettra de prendre de meilleures décisions et vous fera gagner davantage d'argent ! Dans cet article de blog, nous présentons cinq façons d'utiliser votre système ERP pour atteindre cet objectif.

1. Automatisation et simplification du flux de travail

Votre système ERP vous aide à automatiser les tâches répétitives et chronophage. En réduisant le temps et les efforts consacrés à ces tâches, vous vous concentrez sur des fonctions plus intéressantes qui vont contribuer à la croissance de votre entreprise. Vous économiserez de l'argent et, au bout du compte, vous augmenterez vos bénéfices.

En automatisant et en rationalisant les tâches administratives de base comme le suivi des commandes et des factures, les contacts avec les clients et les devis, votre entreprise peut économiser plus de 20 à 25 % sur les frais administratifs. L'automatisation de ces tâches avec notre ERP MultiPress permet de réduire les erreurs, de gagner du temps et d'accroître l'efficacité. Les collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur des tâches essentielles telles que la relation clients et l'amélioration des produits et services. 

2. Identifier les tendances et les modèles

MultiPress vous aidera à identifier les modèles et les tendances dans vos données de vente. Ces informations peuvent vous aider à prendre des décisions éclairées sur des sujets tels que la tarification, les promotions et la gestion des stocks. Si vous remarquez qu'un produit particulier est populaire à certaines périodes de l'année, vous pouvez augmenter la production et la promotion des produits pendant ces périodes.

Le tableau de bord de MultiPress vous permet de fournir les bonnes informations commerciales à chaque service de l'entreprise, sur chaque appareil et à la bonne personne. Non seulement le tableau de bord vous aide à garder un œil sur la gestion commerciale, mais vous recevez également des alertes si quelque chose ne se déroule pas comme prévu.

3. En savoir plus sur le comportement des clients

MultiPress vous aide à comprendre les besoins et les préférences de vos clients. De cette manière, vous pouvez adapter vos produits et services à leurs besoins spécifiques, ce qui peut se traduire par une augmentation des ventes et une fidélisation de la clientèle. Ces informations peuvent également vous aider à créer des campagnes marketing adaptées à votre groupe cible.

La gestion des relations dans MultiPress ne se résume pas à une liste de clients, de fournisseurs, de contacts et de prospects. Ce module vous permet de gérer de manière centralisée et structurée toutes les informations pertinentes concernant vos clients, vos prospects et vos fournisseurs.

4. Améliorer la gestion de la chaîne d'approvisionnement

Les systèmes ERP peuvent vous donner une visibilité en temps réel sur vos stocks, vos calendriers de production et vos délais de livraison. Cette visibilité peut vous aider à optimiser votre chaîne d'approvisionnement, à réduire les coûts de stockage et à améliorer la satisfaction des clients en garantissant des livraisons dans les délais.

L'ERP MultiPress aide votre entreprise d'impression à gérer efficacement son stock de papier. Vous pouvez suivre avec précision votre stock en temps réel et obtenir des informations sur la gestion de votre chaîne d'approvisionnement. La connectivité du système avec les catalogues de papier vous permet également d'acheter du papier à un prix dynamique, vous assurant ainsi de toujours bénéficier des meilleures offres. En utilisant cette technologie, vous réduisez votre capital inutilisé et rationalisez vos opérations, ce qui se traduit au final par une augmentation de la rentabilité et une plus forte croissance de l'entreprise.

Une automatisation intelligente de la gestion des commandes de votre entreprise du secteur graphique peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'argent. À partir du moment où une demande ou un devis se transforme en commande, il est nécessaire de produire et de livrer la commande le plus efficacement possible, conformément aux souhaits du client.

5. Gérez vos finances plus efficacement

MultiPress vous aide à garder un œil sur vos données financières. En ayant ces informations à portée de main, vous identifiez les domaines dans lesquels vous pouvez réduire les coûts et augmenter la rentabilité. Vous pouvez ainsi identifier rapidement les problèmes de trésorerie potentiels et prendre des mesures correctives avant qu'ils ne deviennent un problème.

• MultiPress permet d'automatiser entièrement la vérification de la solvabilité de vos clients, grâce à l'intégration de Creditsafe. Vous bénéficiez ainsi d'une sécurité financière et pouvez travailler avec des clients et des prospects en toute sécurité.
• La création de factures est rapide comme l'éclair avec MultiPress. Toutes les données nécessaires sont saisies et immédiatement visible. Envoyez directement votre facture au format PDF par e-mail ou envoyez votre facture par voie électronique. Dans ce cas, vous fournissez les informations de votre facturation à votre client sous un format standard convenu - par exemple XML ou UBL - de sorte que les données puissent être traitées facilement, rapidement et sans erreur dans son système.
• Tous les devis ont un statut de suivi, de sorte que le client reçoit automatiquement un e-mail de rappel concernant le devis qu'il a demandé. Une réponse est garantie, car votre message est non seulement personnel, mais aussi professionnel.

A vous de jouer !

En résumé, votre système ERP est un outil essentiel si vous voulez améliorer vos opérations, augmenter vos ventes et réduire vos coûts.

Chez Dataline, nous croyons en l'importance de fournir des résultats mesurables à nos clients. Notre approche est basée sur la réalisation d'audits et de démonstrations approfondies afin d'illustrer clairement les améliorations qui peuvent être obtenues grâce à l'implémentation de notre système. Nous garantissons que nos solutions apporteront une amélioration d'au moins 15 % des coûts courants et nous l'annonçons par écrit au début de chaque projet.

Pour atteindre ces résultats, nous utilisons notre propre outil d'audit MAS, spécialement conçu pour analyser tous les processus et en tirer des enseignements basés sur des données. Grâce à cet outil et à notre expertise, nous pouvons aider les entreprises à réaliser d'importantes économies et à rationaliser leurs opérations.

En utilisant votre système MultiPress pour automatiser les tâches, identifier les tendances et les modèles, en apprendre davantage sur vos clients, améliorer la gestion de votre chaîne d'approvisionnement et suivre de près vos finances, vous pouvez prendre des décisions éclairées qui vous aideront à gagner plus d'argent !