5 formas de ganar dinero con su configuración ERP/MIS de MultiPress

Mié, 19/04/2023 - 11:56

En el mundo actual del sector de la impresión, las empresas de todos los tamaños requieren toda la ayuda posible para mantenerse a la vanguardia. Una de estas formas es utilizar MultiPress para obtener información sobre su negocio, lo cual puede ayudarle a tomar decisiones más acertadas y, en última instancia, ¡a ganar más dinero! En este artículo del blog, analizaremos cinco formas en las que puede utilizar su sistema ERP/MIS para conseguirlo.

1. Automatización y simplificación del flujo de trabajo

Su sistema ERP/MIS le ayudará a automatizar las tareas repetitivas y que requieren mucho tiempo. Reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para estas tareas, podrá centrarse en cosas mucho más importantes que pueden ayudar al crecimiento de su empresa. A la larga, esto le ahorrará dinero y, en última instancia, le reportará mayores beneficios.

Gracias a la automatización y simplificación de las tareas administrativas básicas, como el seguimiento de pedidos y cotizaciones, los contactos con los clientes y las estimaciones, su empresa puede ahorrar más de un 20-25% en costes administrativos. La automatización de dichas tareas mediante MultiPress ERP/MIS permite reducir errores, ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia. Esto libera a los colaboradores para que puedan centrarse en tareas más importantes, como la creación de relaciones con los clientes y la mejora de productos y servicios. 

2. Detectar tendencias y patrones

MultiPress le permite detectar patrones y tendencias en sus datos de ventas. Esta información puede servirle para tomar decisiones fundamentadas sobre aspectos como la determinación de precios, las promociones y la gestión de inventarios. Si observa que un producto en particular es popular en determinadas épocas del año, puede aumentar la producción y los esfuerzos de marketing durante esos periodos.

Contar con la información empresarial adecuada disponible para todos los departamentos de la empresa, a través de cualquier dispositivo y para la persona adecuada es posible gracias al panel de control de MultiPress. El panel de control no sólo le ayuda a mantener un ojo en los procesos de negocio, sino que también recibe alertas cuando las cosas van de manera distinta a la esperada. 

3. Conozca el comportamiento de los clientes

MultiPress le ayuda a comprender las necesidades y preferencias de sus clientes. De este modo, podrá adaptar sus productos y servicios a sus necesidades específicas, lo que puede traducirse en un aumento de las ventas y de la fidelidad de los clientes. Esta información también puede ayudarle a crear campañas de marketing específicas que resuenen entre su público objetivo.

La gestión de las relaciones en MultiPress es algo más que una lista de clientes, proveedores, contactos y clientes potenciales. Este módulo le permite gestionar toda la información relevante sobre sus clientes, clientes potenciales y proveedores de forma centralizada y estructurada.

4. Mejore la gestión de la cadena de suministro

Los sistemas MIS pueden darle visibilidad en tiempo real de sus niveles de inventario, programas de producción y plazos de entrega. Esta visibilidad puede ayudarle a optimizar su cadena de suministro, reducir los costes de inventario y mejorar la satisfacción del cliente garantizando entregas puntuales.

MultiPress ERP/MIS ayuda a su negocio de impresión a gestionar eficazmente su inventario de papel. Puede realizar un seguimiento preciso de su inventario en tiempo real y obtener información sobre la gestión de su cadena de suministro. Las conectividades del sistema con los catálogos de papel también le permiten comprar papel con fijación de precios dinámica, lo que le garantiza que siempre obtendrá las mejores ofertas. Al aprovechar esta tecnología, reducirá su capital ocioso y agilizará sus operaciones, lo que en última instancia impulsará una mayor rentabilidad y el crecimiento de su negocio.

Una automatización inteligente en la gestión de pedidos de su empresa de medios impresos puede ahorrarle mucho tiempo y dinero. Desde el momento en que una solicitud o una oferta se convierten en un pedido, es necesario producir y entregar el trabajo de la forma más eficiente posible, todo ello de acuerdo con los deseos del cliente.

5. Gestione sus finanzas de forma más eficiente

MultiPress le ayuda a controlar sus datos financieros. Al disponer fácilmente de esta información, usted identifica las áreas en las que puede reducir costes y aumentar la rentabilidad. Esto le ayuda a detectar a tiempo posibles problemas de tesorería y a tomar medidas correctivas antes de que se conviertan en un problema.

• MultiPress permite automatizar completamente el seguimiento de la solvencia de sus clientes, gracias a la integración de Creditsafe. Esto le proporciona seguridad financiera y le permite trabajar con clientes y prospectos con total seguridad.
• La creación de facturas es rapidísima con MultiPress. Todos los datos necesarios se recopilan y se hacen visibles inmediatamente. Envíe su factura directamente en formato PDF por correo electrónico o facture electrónicamente. En este caso, entrega la información de su factura a su cliente según un formato estándar acordado -por ejemplo XML o UBL- para que los datos puedan ser procesados de forma sencilla, rápida y sin errores en su sistema.
• Todas las ofertas reciben un estado de seguimiento para que el cliente reciba automáticamente un correo electrónico recordatorio sobre su oferta solicitada. La respuesta está garantizada, porque su mensaje no sólo es personal, sino también profesional.

¡Ahora depende de usted!

En conclusión, su sistema ERP/MIS MultiPress es una herramienta esencial si desea mejorar sus operaciones, aumentar las ventas y reducir los costes.

En Dataline, creemos en la obtención de resultados medibles para nuestros clientes. Nuestro enfoque se basa en la realización de auditorías y demostraciones exhaustivas para ilustrar claramente las mejoras que pueden lograrse mediante la implantación de nuestro sistema. Garantizamos que nuestras soluciones supondrán al menos una mejora del 15% en los costes actuales y así lo hacemos constar por escrito al inicio de cada proyecto.

Para conseguir estos resultados, utilizamos nuestra herramienta patentada MAS Audit, que ha sido diseñada específicamente para el análisis de todos los procesos y la generación de información basada en datos. Aprovechando esta herramienta y nuestra experiencia, podemos ayudar a las empresas a conseguir importantes ahorros de costes y racionalizar sus operaciones.

Si utiliza su sistema MultiPress para automatizar tareas, detectar tendencias y patrones, conocer mejor a sus clientes, mejorar la gestión de su cadena de suministro y vigilar de cerca sus finanzas, podrá tomar decisiones con conocimiento de causa que le ayudarán a ganar más dinero.