Dioss

Connectiviteit van het hoogste niveau bij Dioss

Dioss staat voor Digital, Offset, Screen Printing en Service. De naam licht dus al een tipje van de sluier: het gekende bedrijf slaagt erin om maar liefst drie productietechnieken aan te bieden én hun klanten de beste service te bieden. Dioss is een fusie van drie bedrijven: New Jev Screen (Gent) is gespecialiseerd in zeefdruk, Daelprinting brengt het zeefdrukken op groot formaat en Ceuppens Printing zorgt voor de offset capaciteit.

Bij een uitgebreide en performante productie hoort natuurlijk ook een solide en geconnecteerde administratie. Door hun keuze voor MultiPress werden al interne bedrijfsprocessen geautomatiseerd en werden de de bedrijven nog beter met elkaar geconnecteerd.

Out with the old, in with the new

Een oude werkwijze vervangen doe je niet zomaar, maar als je als bedrijf vooruitstrevend en flexibel wil blijven, zijn bepaalde wijzigingen noodzakelijk. Dioss werkte vroeger met de standaard klassieke systemen combinatie: een Microsoft omgeving met enkele toegevoegde programma’s. Werkt prima, maar Dioss botste al snel op enkele fundamentele problemen:

• de systemen waren niet geïntegreerd met elkaar
• de werkwijze was erg arbeidsintensief
• calculaties werden verzorgd in Excel, offertes in Word, maar deze waren niet verbonden
• data was niet voor iedereen toegankelijk

Het Dioss management zocht een oplossing dat kon automatiseren en op kosten kon besparen. Deze ideale combinatie vonden ze terug in MultiPress, de MIS/ERP software van Dataline. Deze bekroonde business software zorgt voor 1 gecentraliseerde manier van werken, waardoor iedereen van overal en gelijk wanneer data kon aanwenden.

2 bedrijven, 1 gecentraliseerde database

Al sinds 2006 werkt Dioss met MultiPress, dus de software is echt het kloppende hart geworden van de administratie en de productie. Aan het begin van 2022 werd de volgende stap uitgerold, de databases van Daelprinting en New Jev Screen, waren tot op heden nog twee aparte databases. Om de workflow van de groep nog te verbeteren, werden de beide databases gemigreerd naar één gezamenlijk platform. De voordelen van deze migratie zijn onder andere dat het nu nog gemakkelijker is voor de Dioss-medewerkers om orders onderling door te schuiven en dat iedereen nu directe toegang heeft tot alle informatie over de sites heen. Hiermee realiseert een enorme efficiëntieverhoging en tijdswinst in de administratie én de productie van de verschillende bedrijfsvestigingen.

De toegevoegde waarde van MultiPress

Sammy Lasseel, co-CEO van Dioss Group, en Arjan D’haene, bestuurder, vatten de toegevoegde waarde van MultiPress samen als volgt: “De eerste toegevoegde waarde voor mij was het centraliseren van data. Nu in een tweede fase, door het werken op één MultiPress, is de eenvoud van het uitwisselen van opdrachten ook een enorme toegevoegde waarde.” Het hele Dioss team kan nu alle openstaande orders, ongeacht de productieplant opvolgen.

Bovendien is ook de relatie met Dataline een extra reden bij de keuze voor MultiPress. Dataline is vooruitstrevend en toekomstgericht, en dat wordt ook opgemerkt door de klant. “Er wordt geluisterd naar onze ideeën voor de toekomst.”.