Drukkerij Verloop

Hoe MultiPress bedrijfskritisch is voor Verloop drukkerij

Bij Verloop drukkerij lag de focus met MultiPress aanvankelijk enkel op administratie. Doorheen de jaren groeide MultiPress uit tot een breed en dynamisch pakket, waar 15 gebruikers dagelijks gebruik van maken. De JDF-koppeling met Heidelberg wordt dagelijks ingezet, net zoals de persoonlijke Dashboards. Ook de voorraadmodule en de mogelijkheid tot afroeporders zijn vaakgeraadpleegde modules van MultiPress. Gertjan Kleinbloesem, operationeel directeur, legt uit hoe bedrijfskritisch MultiPress is voor drukkerij Verloop.

"JDF-koppeling neemt alle tussenstappen weg."

In het machinepark van deze moderne Nederlandse drukkerij kan je niet alleen vijf digitale persen terugvinden, maar eveneens twee full-color offsetpersen van Heidelberg. Een JDF-koppeling met deze offsetpersen van Heidelberg brengt doorgedreven automatisering met zich, waardoor tijd en kosten bespaard worden en de doorlooptijden van nieuwe orders en taken drastisch verminderen. Dankzij het automatisch gegenereerde JDF-bestand met alle beschikbare job- en procesinformatie, kan dit automatisch gelezen worden door de workflow en starten direct de nodige processen. Als drukker van vele verschillende proefschriften, is dit een broodnodige procesverbetering. Ieder order kan zo zonder tussenkomst direct verwerkt worden. De JDF-koppeling zorgt voor een naadloze connectie tussen productie en administratie!

Gestroomlijnde processen in productie én administratie  

MultiPress verlicht uiteraard niet alleen de taken van de productieafdeling, ook bij de administratie zorgt MultiPress voor inzicht, tijd- en kostbesparing en gestroomlijnde processen. De Dashboards in MultiPress zijn gebruiksvriendelijk en per gebruiker persoonlijk in te stellen. Deze persoonlijke Dashboards werden dan ook goed onthaald door de Verloop-medewerkers, die nu op een eenvoudige manier dagelijks inzicht verkrijgen in de werking van hun bedrijf. Elke sales-medewerker kan zien of de targets gehaald worden, wat de status is van de lopende orders,... Productiemedewerkers behouden direct het overzicht over de planning van de dag. 

Feilloos beheer van de voorraad

Al geruime tijd maakt Verloop drukkerij gebruik van de voorraadmodule van MultiPress en kunnen hun klanten eenvoudig afroeporders doorgeven. De expeditiemanagers bij Verloop lopen nooit meer verloren dankzij de 3D-visualisatie van de voorraad. Elk product heeft een vaste plaats en barcode, waardoor elk product direct vindbaar is in het magazijn. 

Iedere relatie van Verloop drukkerij kan ook op elk moment afroeporders aanvragen, die middels een API-verbinding direct binnenstromen in Verloops` MultiPress. Zowel de klanten van Verloop als de drukkerij hebben zo steeds een actueel overzicht beschikbaar van de producten per klant. 

Dankzij de brede en optimale inzet van MultiPress slaagt Verloop drukkerij erin om alle bedrijfsprocessen efficiënter en toekomstbestendig te maken en de kans op fouten drastisch te verkleinen. Volgens Gertjan Kleinbloesem is MultiPress bedrijfskritisch voor zijn drukkerij.