Netzwerkdruckerei GroenDruk rationalisiert Verwaltung mit MultiPress

GroenDruk aus Aalst ist ein Netzwerkdruckunternehmen mit mehr als 35 angeschlossenen Printmedien-Unternehmen, das genau weiß, wie wichtig eine gute ERP/MIS-Software mit Schwerpunkt auf dierDuckindustrie ist. Patrick Tonneau, Geschäftsführer von GroenDruk, erklärt: "Um den Herausforderungen unserer komplexeren Verwaltung gerecht zu werden, waren wir auf der Suche nach einer administrativen, druckspezifischen Software mit Modulen für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung und CRM. MultiPress erfüllt alle Punkte!"

Druckproduktionsunternehmen mit einem Netzwerk von mehr als 35 belgischen und internationalen Druckereien

Die Netzwerkdruckerei GroenDruk aus Aalst hat MultiPress, die MIS/ERP-Software von Dataline, installiert, um die Produktions-Workflows zu automatisieren und die Unternehmensverwaltung zu rationalisieren. GroenDruk wurde 1995 als kleiner Textverarbeitungsbetrieb gegründet und hat sich allmählich zu einem Unternehmen mit besseren Dienstleistungen entwickelt, das sich stärker auf Druckarbeiten konzentriert und dabei vor allem auf Nachhaltigkeit achtet. Dank seines umfangreichen Netzwerks von mehr als 35 weiteren Druckereien in Europa ist das führende Druckproduktionsunternehmen in der Lage, eine breite Palette von Produkten mit verschiedenen Druck- und Weiterverarbeitungstechniken zu liefern.

Patrick Tonneau, Geschäftsführer von GroenDruk, fügte hinzu: "Bei GroenDruk fängt es damit an, dem Kunden zuzuhören. Je nach Drucktechnik, verfügbarer Zeit und Herstellungspreis werden dem Kunden schnell eine Reihe von Optionen präsentiert. Wir drucken nicht alles im eigenen Haus, sondern suchen auch extern nach der Drucklösung, die am besten zu den Anforderungen passt. Eine klare Sache für den Kunden."

Der Mehrwert der ERP/MIS-Software MultiPress

Bei einer so großen Bandbreite an Drucksachen kann die Verwaltung in einer Druckerei schnell zunehmen und komplexer werden. Angebote bleiben unbeantwortet, Geldflüsse gehen verloren, Kundenbeziehungen können leiden.

Das Managementteam von Groendruk erkannte, dass eine vollwertige ERP/MIS-Software, die den gesamten Verwaltungsprozess abwickelt, einen deutlichen Mehrwert für das Unternehmen darstellen würde. Die Einhaltung von Fristen und die Erfüllung von Kundenwünschen erfordern einen Überblick und einen effizienten Workflow, bei dem die Annahme der Aufträge und die Übergabe an die Maschine reibungslos, die Weiterverarbeitung perfekt und die Lieferung pünktlich erfolgt. Hier macht MultiPress den entscheidenden Unterschied!

Patrick Tonneau, Geschäftsführer von GroenDruk, erklärt: "Wir haben überlegt, was wir mit unserer bisherigen Software machen sollten. Wir hatten dann die Möglichkeit, diese Software neu zu schreiben und zu überarbeiten, und das war eigentlich ähnlich wie das, was MultiPress bereits kann. Mit Hilfe des VIGC begannen wir, weiter zu ermitteln, wohin wir gehen wollen und wie wir es steuern, automatisieren und überwachen wollen. Bei jedem Bedarf, wie z.B. Module für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung und CRM, kamen wir zu dem gleichen Ergebnis: MultiPress kann es. Unsere Investition in die ERP/MIS-Software hilft uns, unsere Versprechen gegenüber unseren Kunden einzuhalten, 98% der Termine einzuhalten und 90% der Standardaufträge innerhalb von 24 Stunden zu erledigen."

MultiPress für präzise Finanzen, effizientes Beziehungsmanagement und Angebotsverfolgung

Aufgrund der Kombination aus internem und externem Druck benötigte GroenDruk eine nahtlose Integration zwischen seiner Buchhaltungssoftware ADMINd und MultiPress. So können nun alle Buchhaltungs- und Rechnungsdaten, ausstehende Beträge und Zahlungen im Stapelverfahren von ADMINd zu MultiPress und umgekehrt übertragen werden. Auf diese Weise hat die Netzwerkdruckerei stets einen praktischen Überblick über Angebote, Aufträge und Rechnungen sowohl für eigene als auch für ausgelagerte Druckaufträge.

Für ein Druckproduktionsunternehmen im Netz sind transparente Finanzen also unerlässlich. Auch umfangreiche Daten, einschließlich der Korrespondenz und der Historie der Rechnungen der verschiedenen angeschlossenen Druckmedien-Unternehmen und Kunden müssen jederzeit verfügbar und abrufbar sein. GroenDruk kann diesen Prozess nun weiter optimieren, indem es das CRM-Modul von MultiPress einsetzt, das sowohl für die eigenen Druckaktivitäten als auch für die Verwaltung der Kommunikation und der Aktivitäten mit Partnern äußerst nützlich ist. Patrick Tonneau hebt die Vorteile hervor: "Die Historie ist auch wichtig, um Kundenanfragen sehr schnell nachzuschlagen und in die Produktion zu überführen. Darin liegt eigentlich die größte Zeitersparnis: Wenn Sie die Datei zum ersten Mal erstellen müssen, dauert es etwas länger, aber wenn Sie sie wieder brauchen, sind Sie schnell fertig."

Patrick Tonneau fügt hinzu: "Ich habe 26 Jahre lang ohne ein System zur Verfolgung von Angeboten gearbeitet. Jetzt kann ich meine Angebote nachverfolgen und kenne zumindest die Antwort auf einige wichtige Fragen. Wie viele Angebote habe ich gemacht? Wie viele dieser Angebote wurden zu Rechnungen? Wie viele dieser Aufträge wurden dann in Rechnung gestellt? Es ist das erste Mal in 27 Jahren, dass ich Spaß an der Verwaltung habe."