De Belgische e-factureringsrevolutie komt eraan: "MultiPress is klaar voor deze innovatiegolf."

22 jan 2024

Gemiddeld worden er jaarlijks een miljard facturen verzonden in België. Deze enorme administratieve last kan echter aanzienlijk verminderd worden dankzij digitalisering. MultiPress-gebruikers kennen de vele voordelen van e-facturering al en we zetten ze hier graag nog eens allemaal op een rijtje.

Wat wordt er beslist?

Er is een voorontwerp van een Belgische wet om vanaf 1 januari 2026 elektronisch factureren tussen belastingplichtigen verplicht te maken. Elektronisch factureren of e-factureren gaat verder dan de huidige praktijk van e-mail met PDF-bestanden of hyperlinks. Het omvat een gestructureerde communicatie van machine naar machine. Hoewel dit vooruitstrevend is, vormt de benodigde uitrusting een uitdaging voor veel kmo's, zzp'ers en andere zelfstandigen.

Deze wet ligt in lijn met visie van de Europese Unie op elektronische facturering. Het doel van de EU is niet alleen de volledige automatisering van het maken, verzenden, doorgeven en ontvangen van facturen, maar ook de vlotte verwerking ervan. Duitsland, Frankrijk, Zwitserland, Italië en veel andere Europese landen hebben al concrete stappen ondernomen om deze visie waar te maken.

Print MIS en e-facturering: wat je moet weten

Een modern MIS-systeem voor printmediabedrijven moet méér kunnen dan alleen klantengegevens, offertes en orders beheren. MultiPress anticipeert al jaren op de behoeften om ook de volledig administratieve workflow te integreren en te digitaliseren, en heeft zich uitgebreid naar e-business, transport en logistiek, voorraadbeheer, productieworkflows en doorgedreven automatisering.

Op het vlak van e-facturering is MultiPress robuust ingericht om betalingen op te volgen, inkoopfacturen te beheren en elektronisch te factureren. Deze modules zijn stuk voor stuk onmisbaar voor een goed draaiend printbedrijf. De koppelingen tussen MultiPress met meer dan 120 boekhoud- en betalingssoftware programma's zijn even indrukwekkend.

Meer zelfs: op verzoek van klanten voegen we frequent nog nieuw pakketten toe en blijven we de lijst koppelingen met boekhoudpakketten actueel houden!

E-facturering in MultiPress: PEPPOL

PEPPOL is als een soort digitale snelweg waar bedrijven en overheidsinstanties gebruik van kunnen maken om elektronische documenten, zoals facturen, veilig en gestandaardiseerd met elkaar uit te wisselen. Het idee is vergelijkbaar met het sturen van een e-mail, maar dan specifiek gericht op zakelijke documenten.

Voor MultiPress betekent de integratie met PEPPOL dat hun systeem elektronische facturen kan versturen en ontvangen volgens deze gestandaardiseerde regels. Dit maakt het gemakkelijker om te voldoen aan wetgeving rond elektronisch factureren en maakt de communicatie tussen bedrijven soepeler, zelfs als ze verschillende systemen gebruiken.

Inkoopfacturen automatisch verwerken

Met het Scan Sys ImageCapture-systeem in MultiPress maken we het verwerken van inkoopfacturen gemakkelijk, slim en gaat veel verder dan gewoon papier omzetten naar digitale bestanden.

Het systeem maakt niet alleen tekst digitaal, maar begrijpt ook echt wat er op de facturen staat. Dat betekent minder gedoe en meer nauwkeurigheid bij het vastleggen van belangrijke gegevens. Hierdoor wordt het goedkeuringsproces een stuk makkelijker.

En wat nog beter is, deze makkelijkere goedkeuring zorgt voor snellere betalingen. Dat betekent niet alleen kostenbesparingen, maar ook een betere cashflow. Bedrijven kunnen zo beter inspelen op de snelle veranderingen in de grafische markt van vandaag, waar snelheid en precisie echt belangrijk zijn.

QR codes op facturen

Het toevoegen van QR-codes op facturen, dankzij de Pay integratie in MultiPress maakt het betaalproces voor klanten zeer eenvoudig. Door Pay in MultiPress te integreren, bieden we niet alleen veel manieren om online te betalen, maar ook handige opties om achteraf te betalen of gespreid te betalen. 

Met meer dan 50 Europese betaalmethoden, zoals iDEAL, PayPal, Apple Pay en Bancontact, zet je zo jouw klant echt op de eerste plaats bij het betalen. MultiPress-gebruikers kunnen klanten nu een soepele en flexibele betaalervaring geven, waardoor ze niet alleen aan, maar zelfs boven de verwachtingen van hun klanten uitstijgen.

Dit helpt niet alleen om meer transacties te voltooien, maar versterkt ook de band met klanten, wat tegenwoordig enorm waardevol is in de zakenwereld!

Wees de golf voor, kies MultiPress

In de wereld van snel evoluerende bedrijfsprocessen en de aankomende Europese e-factureringsrevolutie, is voorlopen op de golf van innovatie van onschatbare waarde. MultiPress, met zijn vooruitziende benadering en geavanceerde functionaliteiten, staat al boven aan de lijst voor printbedrijven die willen floreren in deze nieuwe digitale tijden.

Ga toppers zoals 3Motion, Daddy Kate en Hecht achterna en neem vandaag contact op met het MultiPress team!