Aroma Communicatie
Aroma Communicatie is ontstaan in 2007 uit een eenmanszaak. Het was toen vooral gespecialiseerd op het webgebeuren. Door de jaren heen zijn we gegroeid tot een 360° communicatiebureau. Waar we vroeger heel uitvoerend werkten, zijn we door de jaren heen geëvolueerd tot een bureau dat mee denkt met z'n klanten. We voeren eerst een analyse uit: wat heb je nodig om goed te communiceren? Op die manier gaan we een aantal communicatietools aanbieden op maat van hetgeen onze klanten nodig hebben.
Vroegere werkwijze
Vroeger hebben we met verschillende pakketten gewerkt om enerzijds administratie te doen, en anderzijds bv. projectopvolging. We gebruikten dus met verschillende pakketten binnen één organisatie. We merkten echter dat niet goed op elkaar was afgestemd en daar ondervonden we echt problemen mee. Registratie van uren en deze doorfactureren verliep niet flexibel genoeg. Daarom hebben we de stap gezet naar QuoJob, omdat dat echt een pakket op maat is voor communicatiebureaus.
Doen wat we graag doen
Aroma Communicatie is een creatief bureau, in een creatieve omgeving, we zijn niet zo enthousiast over onze administratieve taken. We houden die graag zo kort mogelijk. Het nam veel tijd in beslag om jobs aan te maken, taken toe te wijzen aan personen, mensen moesten uren ingeven maar die konden niet rechtstreeks in een factuur gegoten worden. Dankzij QuoJob hebben we tijd vrij gekregen om te doen wat we graag doen.
Meten is weten
QuoJob beschikt over ruime rapporteringsmogelijkheden en daar maken we dankbaar gebruik van. Meten is weten, dat weet iedereen in de communicatiewereld. We kunnen enerzijds meten op job- en projectniveau, maar anderzijds kunnen we via een simpele druk op een knop de omzet per maand of andere periode gaan meten. Dat, maar ook overzicht van de intern gepresteerde uren van onze medewerkers en hoeveel uren zijn effectief gepresteerd aan een job. Hierdoor kunnen we bepalen welk uurtarief we gaan hanteren. De rapporteringsmogelijkheden binnen QuoJob zijn voor ons dus zeer belangrijk.
Sterke structuur
QuoJob biedt ons een sterke structuur, met de mogelijkheid om projecten aan te maken, onder projecten jobs aan te maken, om taken en deadlines aan jobs te koppelen, om achteraf projecten of aparte jobs te gaan factureren. Het biedt een structuur waarbij iedereen een bepaalde houvast heeft om een job van het begin tot het einde tot een goed einde te brengen.
Ruimte voor initiatieven
Door meer structuur te gieten in onze onderneming met QuoJob hebben wij als zaakvoerders ruimte kregen om na te denken over de expansie van onze onderneming. Zo hebben we ondertussen een nieuw initiatief genomen, de Aroma Academie.
Aroma Academie is een aparte unit binnen ons communicatiebureau waarbij we opleidingen, infoavonden, seminaries geven over onderwerpen die vandaag hot zijn in de communicatiewereld. Het gaat onder meer om videomarketing, e-mailmarketing, sociale media... Dat organiseren we sinds maart dit jaar in eigen huis of op locatie.
