Hollandridderkerk

MultiPress verrast vriend en vijand

Veel administratieve automatisering is enkel nuttig voor grafische bedrijven die standaardwerk leveren. Met standaardformaten en courante materialen. Hollandridderkerk heeft echter een zeer brede portfolio met producten en diensten waarin maatwerk de norm is en large format een belangrijke rol speelt; daarvoor zochten zij een passende applicatie.  MultiPress verraste met een applicatie die voldeed aan hun uitgebreide eisenpakket.

Uniek drukwerk

Hollandridderkerk is een van de grootste bedrijven in de grafische sector, gespecialiseerd in on-demand digitaal drukwerk, op groot- en kleinformaat en op zeer verschillende materialen. Hun royale aanbod omvat onder andere point-of-sale materiaal voor retailers, gepersonaliseerde direct mail voor reclamebureaus, lesmaterialen en fulfilment voor opleiders en reproservice voor elk type organisatie.

Wat Hollandridderkerk onder andere uniek maakt, is de aparte businessunit Het Beeldgebouw. Hier worden hoogwaardige prints gemaakt voor kunstverkopende fotografen en andere professionele beeldmakers. Aan deze afdrukken worden de allerhoogste eisen gesteld.

Administratieve automatisering op maat

Heel wat specifiek maatwerk, dus. Hoe vertaal je dat naar administratieve automatisering? Hollandridderkerk wilde de automatisering van de gehele workflow op een hoger peil brengen en het maken van offertes en de opvolging daarvan verder professionaliseren. MultiPress had dus de opdracht om 75 medewerkers te overtuigen. 

Als er gesproken wordt over administratieve automatisering wordt zelden gedacht aan authentiek maatwerk. Dat is een misvatting. Zeker als het MultiPress betreft. De business software werkt met modules, ontworpen en geprogrammeerd voor elke specifieke grafische tak. In samenwerking met degenen die op dagelijkse basis met het programma aan de slag gaan. Road tested & approved. Door duizenden gebruikers, elke dag weer.

Dus toen Hollandridderkerk kwam aankloppen met de wens om eerst en vooral de offerte-workflow definitief op de rails te krijgen, was dat koren op de molen voor MultiPress. Want het bedrijf uit Ridderkerk is niet alleen een van de grootste in de business maar heeft een portefeuille vol van veeleisende klanten, met heel specifiek, soms zelfs uniek drukwerk.

Enkele overtuigende demo’s later is besloten om zowel het volledige calculatieproces als de offerte-order-facturatie-workflow via MultiPress te laten lopen. Ondertussen wordt er zelfs al met interesse gekeken naar wat MultiPress online kan. De W2P-module zal dus zeker nog bovengehaald en geactiveerd worden. Dat wordt namelijk standaard meegeleverd met de business software en staat na enkele klikken meteen actief. Als dat niet gemakkelijk is!